Московский губернский отдел ЗАГС

Государственное бюджетное учреждение Московской области "Центральный государственный архив Московской области"

Московский губернский отдел ЗАГС

18 декабря 1917 г. СНК РСФСР принял ряд декретов, в которых устанавливается обязательная регистрация изменения гражданского состояния, которую должны выполнять государственные органы - отделы записи рождения и смерти, которые вскоре были преобразованы в отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) В Московской области всей работой по организации деятельности органов системы ЗАГС руководил Московский губернский отдел ЗАГС, который был образован 15 ноября 1919 г. Ему подчинялись уездные отделы ЗАГС, находившиеся в каждом уездном центре. Они не только занимались организационной работой, но и сами проводили регистрацию актов гражданского состояния, населения как самого уездного центра, так и всех жителей, проживающих на территории уезда. Уездные отделы ЗАГС руководили работой волостных отделов ЗАГС, которые занимались регистрацией актов гражданского состояния на территории волостей. В 1924 г. стали создаваться сельские отделы ЗАГС, в ведении которых стала концентрироваться основная работа по регистрации рождений и смерти, а с 1928 г. – и брака. Первоначально записи в отделах ЗАГС продолжали вести как и раньше в книгах, причем в некоторых уездах они велись отдельно по каждому виду регистрации, в других уездах акты регистрировались в общих книгах. Эти книги должны были вестись в двух экземплярах, однако на практике это, видимо, не выполнялось. Оформление записей в таких книгах продолжалось примерно до середины 1920 г., после чего способ документального оформления фактов изменения гражданского состояния стал другим. Примерно с середины 1920 г. вместо книг были введены специальные формы актов записи гражданского состояния, причем на каждый вид – рождение, брак, смерть, и т.д. – свой. Бланки актов изготовлены типографским способом, затем они заполнялись от руки и должным образом оформлялись. На каждом документе (акте) ставился его порядковый регистрационный номер, причем эти номера определялись не временем факта самого изменения гражданского состояния, а временем его регистрации. Акты записи гражданского состояния также должны были составляться в двух экземплярах, которые имели одинаковую юридическую силу. На практике же это требование соблюдалось не всегда. Один комплект оформленных актов должен был оставаться на месте в волостном, поселковом, сельском отделе ЗАГС, другой – передаваться в уездный отдел ЗАГС. При Московском губернском отделе ЗАГС с конца 1919 г. существовал специальный архив, однако первоначально в нем хранились только исторические книги записи гражданского состояния, принятые из губернской духовной консистории. Лишь в 1929 г., когда в связи с проведение районирования в только что образованной Московской области в связи с ликвидацией уездов и волостей и созданием вместо них районо, неотложно встал вопрос об обеспечении сохранности актовых книг записи актов гражданского состояния. Областной архив ЗПГС был переориентирован на комплектование своих фондов за счет документов советского периода. Областной архив ЗАГС почти сразу после этого занялся комплектованием своих фондов. Для этого он затребовал из районных отделов ЗАГС Московской области один из двух составлявшихся там экземпляров документов по регистрации гражданского состояния. Причем эти документы районные отделы ЗАГС должны были присылать с самого начала, с 1918 г. Однако полного комплекта актовых документов многих территорий на местах уже не было. Они или ранее не составлялись, или к этому времени уже не сохранились. Районные отделы ЗАГС начали проводить работу по требованиям областного архива. В некоторых районах снимались копии с имевшихся экземпляров, в других в областной архив были отправлены единственные сохранившиеся экземпляры, в третьих должного комплекта документов к тому времени вообще не сохранилось и восстановить их не удалось. В результате всего этого в Московской области со временем сложились два комплекса документов по регистрации актов гражданского состояния по каждой территории Московской губернии за 1918-1929 гг. Один из них отложился в областном архиве современного управления ЗАГСов Администрации Московской области, другой - в архивах городских и районных отделах ЗАГС. Причем степень полноты и сохранности фондов разных территорий Московской губернии в областном архиве и на местах совершенно неодинаковые. По одним территориям она значительно полнее в областном архиве, по другим – на местах.

Описи

Всего описей 1-1 из 1

•

Ф. 2510 Оп. 1

№ Описи: 1
Объем, единиц хранения: 6394