АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   1

Крайние даты документов:   1934-1957

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   590

Количество описей:   1

Финансовый отдел исполкома Красногорского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Московской области образовался примерно в 1932 году /точная дата не установлена/. После принятия в декабре 1936 года Конституции СССР он стал называться финансовый отдел исполкома Красногорского районного Совета депутатов трудящихся Московской области. Райфинотдел подчинялся также Московскому областному финансовому отделу. Структура финансового отдела; 1. Бюджетный отдел. 2. Бухгалтерия. 3. Штатный отдел. 4. Отдел госдоходов. 5. Налоговый отдел. 6. Отдел госпособий. 7. Инспекция госстраха. Финансовый отдел: - организует работу по составлению и исполнению бюджета района, рассматривает проекты расчетных доходов и расходов, обеспечивает правильность финансирования из бюджета учреждений, участвует в проведении ревизий исполнения смет бюджетных учреждений, работы сельских и поселковых Советов; - занимается планированием поступлений государственных доходов, - организует и ведет бухгалтерский учет местного бюджета и исполнения смет расходов аппарата финансового отдела, открывает кредиты и перечисляет средства распорядителям кредитов, составляет годовую и периодическую отчетность об исполнении бюджета и многое друтое. Дата первого поступления документов финансового отдела в Красногорский горгосархив не установлена. Документы фонда, отражающие деятельность финансового отдела с 1934 по 1957 годы, были сгруппированы по отделам в следующие описи: № 1,1а,2,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16 - буххгалтерия, № 1,2,2А, 4 - Бюджетный отдел, № 1,2,4,5,6 - Налоговый отдел, № 1 - Отдел госспособий, № 1,1А, 2 – Отдел госдоходов № 1- инспекция госстраха, № 1- Штатный отдел. Всего по описям значилось 2209 дел. В результате проверки наличия и состояния дел фонда, проведенной с 28 февраля по 15 марта 1989 года, было выявлено отсутствие 1041 дела / в основном, документа временного хранения/ Разнородность описей, путаница в шифровке, нечеткая систематизация дел, наличие документов с истекшими сроками хранения, отсутствие научно-справочного аппарата, затрудняло работу с фондом. Кроме того, отделение документы за I953-1957 годы находились в россыпи. Все это сделало необходимым проведение научно-технической переработки фонда, которая проводилась в августе-декабре 1990 года. В результате переработки фонда дела были сгруппированы в опись № I дел постоянного хранения на 590 дел за I934-1957 годы и опись 2 дел по личному составу на 27 дел за I941-1957 годы, в которую вошли также документы, сформированные из россыпи. К уничтожению было выделено 298 дел, объединено с другими делами 267 дел, расформировано 22 дела, передано в другие фонда 17 дел, из россыпи сформировано 8 дел /см. акт на научно-техническую переработку/. Опись построена по хронологически-структурному принципу. Номинальный принцип явился руководящим при группировке дел внутри структурных подразделений. К описи № 1 составлены; титульный лист, оглавление, предметны! указатель, переводная таблица шифров и настоящее предисловие. Переработанные описи сформированы в самостоятельное дело, которое внесено в новую опись № 1 последним номером .