АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   8

Крайние даты документов:   1940-1959

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   168

Количество описей:   2

Красногорский городской финансовый отдел(Г0РФ0, горфинотдел) был организован в 1935 году на основании указания Министерства финансов РСФСР для проведения мероприятий по финансовой деятельности города Красногорска Московской области. Красногорский горфинотдел подчинялся, как исполкомам Московского областного и Красногорского городского Советов депутатов трудящихся, так и Министерству финансов РСФСР. Функции горфинотдела: - Организация работы по составлению и исполнению бюджета района,принимает участие в работе по формированию показателей плана развития хозяйства района. Рассматривл проекты расчетных доходов и расходов (финпланов), смет расходов отделов исполкома горсовета, учреждений, а также проектов планов по доходам. Организовывал и выполнял работу по составлению свода бюджета района, расчетов к нему, объяснительных записок, докладов. Обеспечение правильности финансирования из бюджета учреждений. Участие в проведении ревизий исполнения смет бюджетных учреждений, работы сельских и поселковых Советов и многое другое. - Планирование поступлений государственных доходов: установление годовых планов поступлений в бюджет по каждому виду платежей, осуществление контроля за выполнением планов поступлений в бюджет по государственным и кооперативным предприятиям и организациям и налогам с населения. Проведение счетных проверок и анализов годовых и промежуточных отчетов учреждений, находящихся на децентрализованном порядке расчетов, составляет план государственных доходов. -Организация и ведение бухгалтерского учета соответствующего местного бюджета и исполнения смет расходов аппарата финансового отдела. Проверка документы, представленные отделами финоргана на открытие кредитов и перечисление средств распорядителям кредитов, изменение ассигнований и взаимных расчетов между вышестоящими и нижестоящими бюджетами. Открытие кредита и перечисление средств распорядителям кредитов. Составление сводной годовой и периодической отчетности об исполнений бюджета. Осуществление контроля за правильным расходованием фонда зарплаты в финоргане, соблюдением установленных штатов, обоснованностью и законностью списания с баланса финоргана сумм недостач, потерь, дебиторской задолженности. Проводение работы по обеспечению сохранности социалистической собственности в бюджетных учреждениях, сельский и поселковых Советах и другие .мероприятий. В августе I960 года в связи с реорганизацией города и района был образован Красногорский районный финансовый отдел исполкома Красногорского районного Совета депутатов трудящихся лесопаркового защитного пояса г.Москва, к которому перешли функции городского финансового отдела и районного финансового отдела. Дата первого поступления документов Красногорского горфинотдела в Красногорский горгосархив не установлена. Документы фонда, отражающие деятельность горфинотдела с 1940 по 1953 годы, были сгруппированы в 6 описей: - опись № 1 за 1944-1953 годы, опись № 2 за I942-1953 года и опись № 3 за I94I-I949 годы - документы бюджетного отдела, - опись № 1-а за 1943-1950 годы, опись № 2-а за 1940-1950 годы и опись № 3-а за 1944-1953 годы - документы налогового отдела. Всего по описям значилось 282 дела. В результате проверки наличия и состояния документов фонда, проведенной 18-22 февраля 1985 года было выявлено отсутствие 22 дел (см. Акт о недостаче от 12.02.85 г. в деле фонда) и наличие дел с истекшими сроками хранения (см. Акты на выделение к уничтожению на 118 дел от 28.02.85г. в деле фонда). Итого фонд № 8 содержит 142 дела. Разнородность описей, путаница в шифровке, нечеткая систематизация дел, наличие документов с истекшими сроками хранения, а также наличие дел, относящихся к данному фонду из другого фонда, отсутствие научно-справочного аппарата затрудняло работу с фондом. Кроме того, обложки большинства дел пришли в очень плохое физическое состояние. Все это сделало необходимым проведение научно-технической переработки фонда. Она проводилась в октябре-ноябре 1986 года.В результате научно-технической переработки дела фонда были сгруппированы в 2 описи: опись № 1 на 160 дел постоянного хранения за 1940-1959 годы и опись № 2 на 8 дел долговременного срока хранения за 1941-1954 годы - это документы по личному составу. Переработанные описи сформированы в самостоятельное дело, которое внесено в новую опись № 1 последним номером (№ 160).