АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   31

Крайние даты документов:   1992-2015

Исторический период:   без периода

Количество дел:   1193

Количество описей:   2

Историческая справка к фонду № 31 Администрация города Лобня Московской области Администрация города Лобня Московской области была образована в соответствии с законом "О местном самоуправлении в РСФСР" от 06.07.91г. и Указом Президента РСФСР "О некоторых вопросах деятельности исполнительной власти в РСФСР" № 75 от 22.08.91г. и на основании решения 5 сессии Лобненского горсовета от 12.11.91г. "Об утверждении регламента Лобненского городского Совета народных депутатов". К Администрации перешли функции упраздненного исполнительного комитета Лобненского городского Совета. В соответствии с Указом Президента РФ "О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления Российской Федерации" № 1617 от 09.10.93г., на основании Постановления Главы Администрации Московской области № 167 от 11.10.93г. был ликвидирован городской Совет народных депутатов и все функции его переданы Администрации города Лобня. В соответствии с "Положением о местном самоуправлении в Московской области на период поэтапной конституционной реформы" принятым решением Московской областной Думы № 7/6 от 03.02.94г. в 1994 году в г. Лобня были проведены выборы органа местного самоуправления - городского собрания представителей. Согласно решения собрания представителей № 14 от 10.01.95г. "Об утверждении регламента Лобненской городской думы" органом представительной власти в г. Лобня является Лобненская городская дума. Согласно решению городской думы № 24 от 16.05.96г. принят Устав муниципального образования г. Лобня Московской области. Согласно статье 8 Устава выборным представительным органом является Совет депутатов г. Лобня. Структура Администрации к 1998 г. имела следующий вид: 1. Отдел по строительству и природопользованию. 2. Отдел архитектуры и градостроительства. 3. Управление по жилищно-коммунальному хозяйству. 4. Отдел по экономике. 5. Отдел по социально-экономическому развитию и внешнеэкономическим связям. 6. Отдел по учету военнообязанных и мобилизационной работе. 7. Отдел по учету и распределению жилья. 8. Бухгалтерия. 9. Организационный отдел. 10. Отдел информационных технологий. 11. Юридический отдел. 12. Отдел по торговле и защите прав потребителей. 13. Канцелярия. 14. Сектор по связям с СМИ. 15. Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям. В августе-сентябре 2000 г. в Администрации была проведена научно-техническая обработка документов за 1992-1998 г. В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного и долговременного хранения, документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно правил работы госархивов, составлен необходимый научно-справочный аппарат. При проведении научно-технической обработки не составлялась опись документов по приватизации жилья. Приватизация жилья в городе не закончена, имеется определенное количество спорных вопросов, ряд договоров в момент обработки пересматриваются в т.ч. в судебном порядке. Такое положение определило невозможность представления полного комплекта документов. Документы по приватизации жилья будут обрабатываться позже, по мере завершения процесса приватизации. Документы Администрации г. Лобня Московской области имеют хорошую сохранность, достаточно полно освещают деятельность Администрации и могут быть использованы для научной и справочной работы. Составил архивист ЦГ АМО подпись А.Л. Михайлов Глава города Лобня подпись С.В. Кривошеин Историческая справка (дополнение) к фонду № 31 Администрация г. Лобня Московской области за 1999-2005 годы За данный период изменений в названии органов местного самоуправления не произошло. Представительный орган -Совет депутатов г. Лобня и исполнительно-распорядительный - Администрация г. Лобня действуют в соответствии с Уставом муниципального образования г. Лобня Московской области принятым решением городской Думы от 16.05.96г. № 24. Согласно решению Совета депутатов от 15.04.2004 г. № 17 Совет образует следующие депутатские комиссии: 1. Комиссия по бюджету, финансам и налогам. 2. Комиссия по экономической политике и муниципальной собственности. 3. Комиссия по образованию и науке. 4. Комиссия по культуре, спорту и молодежной политике. 5. Комиссия по проблемам городского хозяйства и благоустройству. 6. Комиссия по здравоохранению и социальному обеспечению. 7. Комиссия по промышленности, землепользованию и экологии. 8. Комиссия по вопросам архитектуры и строительству. Структура Администрации к 1999 г. имела следующий вид: 1. Отдел по строительству и природопользованию. 2. Отдел архитектуры и градостроительства. 3. Управление по жилищно-коммунальному хозяйству. 4. Отдел по экономике. 5. Отдел по социально-экономическому развитию и внешнеэкономическим связям. 6. Отдел по учету военнообязанных и мобилизационной работе. 7. Отдел по учету и распределению жилья. 8. Бухгалтерия. 9. Организационный отдел. 10. Отдел информационных технологий. 11. Юридический отдел. 12. Отдел по торговле и защите прав потребителей. 13. Канцелярия. 14. Сектор по связям с СМИ. 15. Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям. В 2000-2002 году изменений структуры не происходило. В 2003 году структура Администрации согласно распоряжению Главы города от 09.01.2003г. № 9-к имеет следующий вид. 1. Руководство. 2. Управление делами. 3. Отдел организационно-массовой работы. 4. Отдел информационных технологий. 5. Отдел по вопросам муниципальной службы и наградам. 6. Комитет по экономике. 7. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. 8. Правовой отдел. 9. Отдел по строительству. 10. Отдел архитектуры и градостроительства. 11. Отдел по землепользованию и охране окружающей среды. 12. Отдел жилищно-коммунального хозяйства. 13. Отдел дорожного строительства, благоустройства, транспорта и связи. 14. Отдел по учету и распределению жилья. 15. Отдел по торговле и защите прав потребителей. 16. Отдел по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе. 17. Комиссия по делам несовершеннолетних. В 2004 г. значимых изменений не произошло, а в 2005 году структура Администрации г. Лобня имела согласно распоряжению Главы г. Лобня от 19.01.2005 № 22-к имеет следующий вид: 1. Руководство. 2. Управление делами. 3. Отдел информационных технологий. 4. Сектор по работе со СМИ. 5. Сектор по вопросам муниципальной службы и наградам. 6. Управление жилищно-коммунального хозяйства. 7. Сектор по работе с заявлениями и жалобами граждан. 8. Управление территориальной безопасности. 9. Комитет по экономике. 10. Организационный отдел. 11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. 12. Правовой отдел. 13. Отдел по строительству. 14. Отдел архитектуры и градостроительства. 15. Отдел по землепользованию и охране окружающей среды. 16. Отдел дорожного хозяйства, благоустройства, транспорта и связи. 17. Отдел по учету и распределению жилья. 18. Отдел по торговле и защите прав потребителей. 19. Отдел по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе. 20. Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав. 21. Отдел социального развития. В апреле - июне 2007 года в Администрации была проведена научно-техническая обработка документов за 1992-1998г. В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного и долговременного хранения, документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно правил работы госархивов, составлен необходимый научно-справочный аппарат. В результате обработки были составлены следующие документы: 1. Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1999-2005 годы в количестве 243 дел с № 210 по № 452. Опись № 2 л/с (продолжение) дел долговременного срока хранения по личному составу за 1999-2005 годы в количестве 25 дел с № 15 по № 39. 3. Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения за 1996-2001 годы в количестве 598 дел. В опись № 1 вошли Постановления Главы города и документы к ним, журналы регистрации Постановлений Главы города, распоряжения Главы города по основной деятельности и личному составу (1999 и 2000 годы), протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы к ним, протоколы заседаний депутатских комиссий Совета, годовые отчеты о работе Совета и отчеты о деятельности депутатов, сметы расходов на содержание Администрации и годовые отчеты об исполнении смет, документы о выборах депутатов Совета депутатов и Главы города в 2000 и 2004 годах. В состав дел с Постановлениями Главы города входят и документы, утверждаемые этими Постановлениями. Это различные нормативные документы (уставы, положения, инструкции), планы, тарифы, акты комиссий, к Постановлениям о предоставлении земельных участков - кадастровые планы. В составе документов к протоколам заседаний Совета депутатов входят проекты решений Совета, доклады депутатов, планы, программы, документы о принятии и исполнении бюджета города и его изменениям. Аналогичные документы входят в состав документов к решениям Совета депутатов и документов к протоколам заседаний депутатских комиссий. Количество документов по выборам Главы города и депутатов Совета депутатов в 2004 году уменьшилось. Большинство документов, отражающих ход избирательной компании, откладываются в составе протоколов заседаний избирательной комиссии. В этих протоколах отражается регистрация кандидатов, сведения о доверенных лицах и инициативных группах, об участии в выборах наблюдателей, об имуществе кандидатов и т.п. Заявления кандидатов о самовыдвижении, заявления доверенных лиц и т.п. в процессе обработки обнаружить не удалось. В опись не вошел ряд документов постоянного хранения. В опись не включены Распоряжения Главы города по основной деятельности с № 67 по № 140, годовые отчеты об исполнении сметы расходов на содержание аппарата управления за 1999 - 2001 годы, документы о работе отделов и управлений Администрации. Распоряжения Главы города и отчеты об исполнении бюджета в процессе обработки и сбора документов обнаружить не удалось. Документы, создающиеся в деятельности отделов и управлений Администрации, не являющихся источниками комплектования городского архива г. Лобня, входят в состав документов к Постановлениям Главы города, протоколам заседаний Совета депутатов и депутатских комиссий, решениям Совета депутатов. В опись № 2 л/с не вошли распоряжения Главы города по личному составу за 1999-2000 годы. Указанные документы в эти годы велись вместе с Распоряжениями Главы города по основной деятельности и входят в соответствующие дела. С 2001 года Распоряжения по личному составу ведутся отдельно. Документы фонда Администрации г. Лобня Московской области имеют хорошую сохранность, достаточно полно освещают деятельность Администрации и могут быть использованы для научной и справочной работы. Составил архивист ЦГАМО подпись А.Л. Михайлов Глава города Лобня подпись С.С. Сокол Историческая справка (дополнение) за 2006-2011 годы За описанный период изменений в названии органов местного самоуправления не произошло. Представительный орган - Совет депутатов г. Лобня и исполнительно-распорядительный - Администрация г. Лобня, действуют в соответствии с Уставом муниципального образования г. Лобня Московской области принятым решением городской Думы от 16.05.96г. № 24. Согласно решению Совета депутатов от 15.03.2001 № 37/03 "О постоянных комиссиях Совета депутатов г. Лобня" (в ред. решения Совета депутатов городского округа Лобня от 28.05.2009 № 88/3) Совет образует следующие комиссии: 1. П бюджету, финансам и налогам. 2. По экономической политике и муниципальной собственности. 3. По образованию и науке. 4. По культуре, спорту и молодежной политике. 5. По вопросам городского хозяйства и благоустройства. 6. По здравоохранению и социальному обеспечению. 7. По промышленности, землепользованию и экологии. 8. По вопросам архитектуры и строительства. 9. По осуществлению муниципального финансового контроля. 10. По вопросам общественной безопасности и взаимодействия с правоохранительными органами. 11. По оценке коррупциогенности нормативных правовых актов г. Лобня. В 2006 году структура администрации г. Лобня имела согласно распоряжению Главы города от 19.01.2005г. № 22-к, следующий вид: 1. Руководство. 2. Управление делами. 3. Отдел информационных технологий. 4. Сектор по работе со СМИ. 5. Сектор по вопросам муниципальной службы и наградам. 7. Сектор по работе с заявлениями и жалобами граждан. 8. Управление территориальной безопасности. 9. Комитет по экономике. 0. Организационный отдел. 11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. 12. Правовой отдел. 13. Отдел по строительству. 14. Отдел архитектуры и градостроительства. 15. Отдел по землепользованию и охране окружающей среды. 16. Отдел дорожного хозяйства, благоустройства, транспорта и связи. 17. Отдел по учету и распределению жилья. 18. Отдел по торговле и защите прав потребителей. 19. Отдел по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе. 20. Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав. 21. Отдел социального развития. С 2008 г. структура изменилась. Глава города - глава Администрации г. Лобня. Первый заместитель главы Администрации. Заместители главы администрации. Комитеты: Комитет по физической культуре и спорту. Комитет по управлению имуществом. Комитет по экономике. Управления: Управление культуры; Управление образования; Управление жилищно-коммунального хозяйства; Управление территориальной безопасности; Управление по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе; Управление архитектуры и градостроительства; Управление дорожного хозяйства, благоустройства, транспорта и связи; Управление бухгалтерского учета и отчетности; Управление по работе с территорией микрорайона Луговая. Отделы: Отдел по обеспечению деятельности Администрации; Общий отдел; Отдел информационных технологий; Организационный отдел; Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав; Отдел по землепользованию и охране окружающей среды; Отдел по строительству; Отдел по торговле и защите прав потребителей; Отдел по учету и распределению жилья; Отдел социального развития; Правой отдел; Отдел единой дежурно-диспетчерской службы. В декабре 2013 -марте 2014 г. в администрации была проведена научно-техническая обработка документов за 2006-2011 годы. В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного и долговременного хранения, документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно правил работы госархивов, составлен научно-справочный аппарат. В результате обработки были составлены следующие документы: 1. Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2006-2011 годы в количестве 342 дела с № 453 по № 794. 2. Опись № 2 л/с (продолжение) дел долговременного срока хранения по личному составу за 2006-2011 годы в количестве 24 дел с № 40 по № 63. 3. Акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения за 2002-2008 годы в количестве 548 дел. В опись № 1 вошли постановления Главы города и документы к ним, журналы регистрации постановлений Главы города, распоряжения Главы города по основной деятельности, протоколы заседаний и решения Совета депутатов и документы к ним, протоколы заседаний депутатских комиссий Совета, сметы расходов на содержание Администрации и годовые отчеты об исполнении смет, документы о выборах депутатов Совета депутатов в 2009 и 2011 годах. Выборы 2011 года состоялись в связи с досрочным прекращением полномочий Совета депутатов в соответствии с решением Совета депутатов от 06.09.2011 г. № 239/35 "О досрочном прекращении полномочий Совета депутатов г. Лобня" с целью совмещения выборов депутатов Совета депутатов г. Лобня с выборами депутатов Московской областной думы и депутатов Государственной думы Российской Федерации. В состав дел с постановлениями Главы города входят и документы, утверждаемые этими постановлениями. Это различные нормативные документы (уставы, положения, инструкции), планы, тарифы, акты комиссий, к постановлениям о предоставлении земельных участков - кадастровые планы. В составе документов к протоколам заседаний Совета депутатов входят проекты решений Совета депутатов, планы, программы, документы о принятии и исполнении бюджета города и его изменениям. Аналогичные документы входят в состав документов к решениям Совета депутатов и документов к протоколам заседаний депутатских комиссий. Протоколы заседаний Совета депутатов и депутатских комиссий, решения Совета депутатов имеют сплошную нумерацию за соответствующий выборной период. Большинство документов, отражающих ход избирательной компании по выборам Совета депутатов, откладываются в составе протоколов заседаний Территориальной избирательной комиссии и решений указанной комиссии. В этих протоколах отражается регистрация кандидатов, сведения о доверенных лицах и инициативных группах, об участии в выборах наблюдателей, об имуществе кандидатов и т.п. В опись № 2 л/с вошли распоряжения Главы города по личному составу и лицевые счета по начислению зарплаты сотрудникам администрации города. В описи включен полный состав документов Администрации. Документы, создающиеся в деятельности отделов и управлений Администрации, не являющихся источниками комплектования городского архива г. Лобня, входят в состав документов к постановлениям Главы города, протоколам заседаний Совета депутатов и депутатских комиссий, решениям Совета депутатов. Документы фонда администрации г. Лобня Московской области имеют хорошую сохранность, достаточно полно освещают деятельность администрации и могут быть использованы для научной и справочной работы. Составил архивист подпись А.Л. Михайлов Историческая справка (дополнение) к фонду № 31 Администрация г. Лобня Московской области за 2012 – 2015 годы По состоянию на 1 января 2012 года в соответствии с Уставом муниципального образования «город Лобня» Московской области, принятым решением Совета депутатов городского округа Лобня Московской области (далее – Устав) от 22 марта 2006 года № 23/459 (в ред. решения Совета депутатов городского округа Лобня Московской области от 02 июня 2011 года № 127/31) структуру органов местного самоуправления составляли: - представительный орган - Совет депутатов города Лобня; - Глава города Лобня - председатель Совета депутатов города Лобня; - исполнительно-распорядительный орган - администрация города Лобня; - глава администрации города Лобня. В соответствии с изменениями, внесенными в Устав решением Совета депутатов городского округа Лобня Московской области от 31 января 2012 г. № 28/4, наименование должности «Глава Администрации города Лобня» изменено на наименование «Руководитель Администрации города Лобня». На основании изменений, внесенных в Устав решением Совета депутатов городского округа Лобня Московской области от 25 сентября 2012 года № 218/11 из числа самостоятельных органов местного самоуправления исключен Руководитель Администрации города Лобня, включена - Контрольно-счетная палата города Лобня. В 2013 – 2015 годах изменений в сложившейся структуре органов местного самоуправления не происходило. Положением о постоянных депутатских комиссиях Совета депутатов города Лобня, утвержденным Решением Совета депутатов городского округа Лобня от 28 мая 2009 года № 88/3, Советом депутатов образуются следующие комиссии: 1. По бюджету, финансам и налогам. 2. По экономической политике и муниципальной собственности. 3. По образованию и науке. 4. По культуре, спорту и молодежной политике. 5. По вопросам городского хозяйства и благоустройства. 6. По здравоохранению и социальному обеспечению. 7. По промышленности, землепользованию и экологии. 8. По вопросам архитектуры и строительства. 9. По осуществлению муниципального финансового контроля в городе Лобне. 10. По вопросам общественной безопасности и взаимодействия с правоохранительными органами. 11. По оценке коррупциогенности нормативных правовых актов города Лобни. Решением Совета депутатов городского округа Лобня от 28 августа 2012 года № 198/10 перечень комиссий дополнен Комиссией по соблюдению регламента Совета депутатов города Лобня и депутатской этики. Решением Совета депутатов городского округа Лобня от 27 ноября 2012 года № 304/13 из перечня комиссий исключена Комиссия по осуществлению муниципального финансового контроля в городе Лобне. В соответствии с решением Совета депутатов городского округа Лобня от 29 марта 2012 года № 69/5 структурный состав Администрации города Лобня имел следующий вид: I. Руководство Руководитель Администрации города Лобня Первый заместитель Руководителя Администрации Заместители Руководителя Администрации II. Комитеты Комитет по физической культуре и спорту Комитет по управлению имуществом - Отдел разграничения собственности, приватизации и реестра - Отдел по аренде недвижимого имущества - Отдел по аренде земельных участков - Отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитет по экономике - Отдел формирования муниципального заказа - Отдел экономической статистики III. Управления Управление культуры - Отдел по делам молодежи Управление образования Финансовое управление - Бюджетный отдел - Отдел бухгалтерского учета и отчетности - Отдел исполнения бюджета Управление жилищно-коммунального хозяйства - Отдел жилищных субсидий Управление территориальной безопасности - Сектор территориальной и антитеррористической безопасности Управление по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе - Отчет по учету мобилизационных ресурсов Управление архитектуры и градостроительства - Отдел градостроительного планирования - Отдел контроля и экспертизы градостроительной документации Управление дорожного хозяйства, благоустройства, транспорта и связи - Отдел благоустройства Управление бухгалтерского учета и отчетности Управление делами - Сектор по работе по СМИ Организационное управление - Отдел по взаимодействию с Советом депутатов Управление информационных технологий и ресурсов - Отдел информационных технологий - Отдел информационных ресурсов Управление по работе с территорией микрорайона Луговая IV. Отделы Отдел по обеспечению деятельности Администрации Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав Отдел по землепользованию и охране окружающей среды Отдел по строительству Отдел по учету и распределению жилья Отдел социального развития Правовой отдел Отдел единой дежурно-диспетчерской службы На основании решения Совета депутатов городского округа Лобня от 26 июня 2012 года № 160/8 в структурном составе Администрации города Лобня отельной строкой выделено «Управление по работе с территориями», включавшее Отдел по работе в микрорайоне Красная поляна, Отдел по работе в микрорайоне Восточный, Отдел по работе в микрорайоне Луговая. Наименование «Управление дорожного хозяйства, благоустройства, транспорта и связи» изменено на наименование «Управление дорожного хозяйства, транспорта и связи». В структуре Управления Отдел благоустройства упразднен, взамен создан Отдел рекламы. В рамках Управления делами созданы Архивный сектор и Отдел по работе с обращениями граждан. В структуре Управления бухгалтерского учета и отчетности создан Отдел финансово-расчетных операций. На основании решения Совета депутатов г. Лобня от 26 декабря 2013 года № 578/28 в структуре Комитета по экономике Отдел формирования муниципального заказа был переименован в Контрактную службу в ранге отдела. Решением Совета депутатов г. Лобня от 28 января 2015 года № 1/1 Сектор по работе со СМИ Управления по работе со СМИ и связям с общественностью был переименован в Отдел по работе со СМИ. Отдел архитектуры и Отдел по строительству объединены в Отдел строительства и архитектуры. Решением Совета депутатов города Лобня от 25 августа 2015 года № 137/50 утвержден обновленный Структурный состав Администрации города Лобня в следующем виде: I. Руководство Руководитель Администрации города Лобня Первый заместитель Руководителя Администрации Заместители Руководителя Администрации II. Комитеты Комитет по физической культуре, спорту и работе с молодежью - Отдел по работе с молодежью Комитет по управлению имуществом - Отдел разграничения собственности, приватизации и реестра - Отдел по аренде недвижимого имущества Комитет по экономике - Отдел инвестиционной политики и муниципальных программ - Отдел социально-экономического развития III. Управления Управления культуры Управление образования Финансовое управление - Бюджетный отдел - Отдел учета и исполнения бюджета Управление жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства - Отдел ЖКХ и благоустройства - Отдел жилищных субсидий Управление земельных отношений - Отдел по распоряжению и аренде земельных участков - Отдел муниципального земельного контроля Управление делами - Отдел по работе с обращениями граждан - Архивный сектор Организационное управление IV. Отделы Отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав Отдел по внутреннему муниципальному контролю Отдел строительства, архитектуры и рекламы Отдел потребительского рынка и услуг Отдел по учету и распределению жилья Отдел социального развития Правовой отдел Военно-учетный стол Отдел по делам ГО, ЧС и территориальной безопасности Отдел по мобилизационной работе Отдел дорожного хозяйства и транспорта Отдел по работе со СМИ и связям с общественностью Отдел информационных технологий. В октябре - ноябре 2021 года проведена работа по упорядочению документов за период 2012 - 2015 гг. В процессе работы проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного хранения и по личному составу. Документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно требованиям нормативных документов, составлен необходимый научно-справочный аппарат. По результатам упорядочения документов составлена опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2012 – 2015 годы, в которую вошло 304 дела (с № 795 по № 1098). При составлении описи использован структурно-хронологический принцип. В опись вошли документы Совета депутатов, постоянных комиссий Совета депутатов, Управления делами, Управления бухгалтерского учета и отчетности. К ним относятся: решения Совета депутатов и документы к ним; протоколы заседаний постоянных комиссий Совета депутатов; протоколы заседаний рабочих групп Совета депутатов; постановления Главы города и документы к ним; журналы регистрации постановлений Главы города; постановления Руководителя Администрации города и документы к ним; журналы регистрации постановлений Руководителя Администрации города; распоряжения Главы города по основной деятельности и документы к ним; журналы регистрации распоряжений главы Города; распоряжения Руководителя Администрации города по основной деятельности и документы к ним; журналы регистрации распоряжений Руководителя Администрации города по основной деятельности; протоколы заседаний Лобненской городской антитеррористической комиссии; протоколы и решения заседаний Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации г. Лобня; годовые сметы расходов и изменения к ней; годовые отчеты об исполнении бюджета города и документы к нему; статистические отчеты о финансово-хозяйственной деятельности. В 2012 – 2015 годах состоялись следующие выборы: в 2012 году – Президента Российской Федерации, в 2013 году – Губернатора Московской области (досрочные). Документы Территориальной избирательной комиссии за 2012 – 2015 годы (протоколы заседаний Территориальной избирательной комиссии, решения Территориальной избирательной комиссии, финансовой отчет Территориальной избирательной комиссии) были утрачены. Протоколы заседаний Совета депутатов в период 2012 – 2015 гг. не составлялись. Протоколы публичных слушаний, заключения по их результатам не сохранились. Протоколы заседаний Общественной палаты за 2012 – 2015 гг. не сохранились. Протоколы Лобненской городской антинаркотической комиссии за 2012 – 2015 гг. были сформированы вместе с соответствующей перепиской, не сохранились. Протоколы Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности относятся к документам временного срока хранения (до 10 лет), подлежат уничтожению через 5 лет вместе с приложениями. Протоколы и решения заседаний Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации г. Лобня за 2012 – 2013 гг. не сохранились. Протоколы заседаний жилищной комиссии будут упорядочены позднее и дополнительно включены в отдельную опись дел. Отчеты о деятельности Отдела жилищных субсидий, Отдела потребительского рынка и услуг, Отдела по работе с обращениями граждан за 2012 – 2015 гг. не составлялись. Личные дела муниципальных служащих, протоколы о подтверждении муниципальных надбавок за выслугу лет за 2012 – 2015 годы хранятся в Управлении делами. Они будут упорядочены и переданы на хранение в архив при следующем упорядочении документов. В опись № 2 л/c дел (продолжение) по личному составу за 2012 – 2015 годы вошло 27 дел (с № 64 по № 90). В опись вошли документы Управления делами, Управления бухгалтерского учета и отчетности. К ним относятся: распоряжения Руководителя Администрации города по личному составу; журнал регистрации распоряжений Руководителя Администрации города по личному составу; лицевые счета по заработной плате работников; сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Подробнее об особенностях формирования дел: см. Предисловия к описям. Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы пронумерованы и подшиты. На обложках дел проставлены архивные штампы и шифры. Документы, создающиеся в деятельности структурных подразделений Администрации, не являющихся источниками комплектования Фонда, частично входят в состав документов к постановлениям и распоряжениям Главы города, Руководителя Администрации города, решениям Совета депутатов, протоколам заседаний постоянных комиссий и рабочих групп Совета депутатов. Упорядочение документов проводилось в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования и учета использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 года № 526. Генеральный директор ООО «АРХИВ – ЭКСПЕРТ» В.Г. Бонова

Постановления главы администрации, журналы регистрации постановлений главы администрации, распоряжения администрации по основной деятельности, журналы регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности, протоколы Лобненской городской и участковых избирательных комиссий, годовые отчеты об исполнении сметы расходов по бюджету, протоколы заседаний и решения собрания представителей г. Лобня, заявления кандидатов в депутаты Собрания представителей о выдвижении, протоколы городской и участковых избирательных комиссий о результатах голосования, годовые сметы расходов по бюджету администрации, решения Лобненской городской Думы, Совета депутатов, лицевые счета по начислению зарплаты, распоряжения главы администрации по личному составу В опись № 1 за 2012-2015 годы вошли следующие документы: решения Совета депутатов и документы к ним; протоколы заседаний постоянных комиссий Совета депутатов; протоколы заседаний рабочих групп Совета депутатов; постановления Главы города и документы к ним; журналы регистрации постановлений Главы города; постановления Руководителя Администрации города и документы к ним; журналы регистрации постановлений Руководителя Администрации города; распоряжения Главы города по основной деятельности и документы к ним; журналы регистрации распоряжений главы Города; распоряжения Руководителя Администрации города по основной деятельности и документы к ним; журналы регистрации распоряжений Руководителя Администрации города по основной деятельности; протоколы заседаний Лобненской городской антитеррористической комиссии; протоколы и решения заседаний Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Администрации г. Лобня; годовые сметы расходов и изменения к ней; годовые отчеты об исполнении бюджета города и документы к нему; статистические отчеты о финансово-хозяйственной деятельности. В опись № 2лс за 2012-2015 годы вошли следующие документы: распоряжения Руководителя Администрации города по личному составу; журнал регистрации распоряжений Руководителя Администрации города по личному составу; лицевые счета по заработной плате работников; сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации.