АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   9 А

Крайние даты документов:   1979-2005

Исторический период:   дореволюционный

Количество дел:   50

Количество описей:   1

Точную дату образования Колычевского сельского Совета установить не удалось. Документы Колычевского сельского Совета сохранились с июля 1954 года. Первая сессия Колычевского сельского Совета состоялась 1 июля 1954 года. Непосредственным предшественником Колычевского сельского Совета явился Шестовский сельский Совет, последний протокол заседаний исполнительного комитета которого датирован 15 мая 1954 года. Как видно, из документов, Колычевский сельский Совет - укрупненный сельский Совет, вобравший в себя территории существовавших ранее сельских Советов : Жеребятьевского, Шестовского, Яковлевского. За период своего существования Колычевский сельский Совет в административно-территориальном отношении входил в разные районы Московской области. Так, в 1954-1962 гг. находился в составе Подольского района, с июня 1963 по конец 1964 г. - в составе Ленинского района, с июля 1963 по июнь 1969 гг. снова вошел в Подольский район, а с июля 1969 г. в связи с образованием Домодедовского района вошел в состав последнего. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА за 1994 - 1997 годы Колычевская сельская Администрация в 1994 году была органом власти на своей территории и подчинялась в своей деятельности Администрации Домодедовского района Московской области. Решением Домодедовской районной Думы № 16/4 от 21.09.94 был принят Устав Домодедовского района, в котором на его территории были введены сельские округа, и Колычевская сельская Администрация стала называться Администрация Колычевского сельского округа. Подчиненность ее осталась прежней. В течение указанного периода в состав Администрации входили сле-дующие населенные пункты: деревни - Вяльково, Воеводино, Истомиха, Жеребятьево, Котляково, Красине, Куприяниха, Лукино, Новлянское, Се-мивраги, Татарское, Тупицыно, Чурилково, Шестово, Шишкино, Яковлев-ское; село Колычеве, поселок Чурилково, санатория Шишкино. Настоящая научно - техническая обработка архива Администрации за 1994 -1997 годы, проведенная в третьем квартале 1999 года, является плановой. По итогам работы составлены опись дел постоянного хранения, опись дел долговременного хранения по личному составу, опись на нехозяйственные книги, опись дел долговременного и постоянного хранения -нотариальные действия, акт о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения, историческая справка и предисловие к Описи № 1. В связи с тем, что в период предыдущей обработки по 1993 год документы по приватизации земли за 1992-1993 годы не были закончены делопроиз-водством, они были включены в данную обработку и на них составлена Опись №5. Опись № 2 дел долговременного хранения включает в себя два вида документов: распоряжения главы Администрации по личному составу и лицевые счета сотрудников Администрации и подчиненных ей организа-цийпо начислению заработной платы. Распоряжения главы Администрации по личному составу представлены за все годы. Лицевые счета сформированы по годам, внутри лет - по организациям и разложены по алфавиту фамилий. На распоряжения и лицевые счета составлен алфавитный указатель. Опись № 3 дел постоянного хранения - похозяйственные книги за 1991 -1995 годы. Опись № 4 дел долговременного и постоянного сроков хранения -нотариальные действия представлены нотариально удостоверенными завещаниями. Реестр, для регистрации нотариальных действий не завершен делопроизводством. Опись № 5 дел постоянного хранения - приватизация земельных участков состоит из свидетельств о праве собственности на землю и заявлений к ним. Свидетельства и заявления сформированы в единый комплекс, разложены по населенным пунктам, внутри - по адресам домов. На все дела по приватизации земли составлены внутренние описи, в которых указаны №№ свидетельств; №№ домов или участков; фамилия, имя, отчество; №№ страниц. Дела с истекшими сроками хранения прошли экспертизу научно -практической ценности и выделены к уничтожению, о чем составлен соответствующий акт. По итогам работы составлены следующие документы: 1. Опись № 1 дел постоянного хранения за 1994 -1997 годы с № 203 по № 208 в количестве 26 дел; 2. Опись № 2 дел долговременного хранения за 1994 -1997 годы с № 67 по № 74 в количестве 8 дел; 3. Опись № 3 дел постоянного хранения - нехозяйственные книги за 1991 -1995 годы с № 270 по № 295 в количестве 26 дел; 4. Опись № 4 дел постоянного и долговременного сроков хранения -нотариальные действия за 1994 -1997 годы с № 24 по № 27 в количестве 4 дел; 5. Опись № 5 дел постоянного хранения - приватизация земельных участков за 1992 -1993 годы с № 1 по № 18 в количестве 18 дел; 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел за 1992 -1995 годы в количестве 164 дел; 7. Предисловие к Описи № 1; 8. Историческая справка к фонду. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА (дополнение) к фонду администрации Колычевского сельского округа Домодедовского района Московской области на 1998-2005 годы Колычевский сельский округ является административно-территориальной единицей Домодедовского района. Администрация сельского округа является территориальным исполнительным органом , входящим в структуру Администрации района - территориальной администрацией. Территориальная администрация осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основании и во исполнение Конституции РФ, законов РФ, Указов Президента РФ, решений Московской областной Думы, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, решений Совета депутатов района, постановлений и распоряжений Главы района и Устава района. Администрация сельского округа подотчетна администрации района. Территория Колычевского сельского округа составляет 3000 га. Население округа-2800 человек. В состав округа входят 17 деревень: 1. деревня Чурилково 2. деревня Котляково 3. деревня Вяльково 4. деревня Воеводино 5. деревня Жеребятьево 6. деревня Красино 7. деревня Татарское 8. деревня Тупицыно 9. деревня Яковлевское 10. деревня Шишкино 11. деревня Истомиха 12. деревня Новлянское 13. деревня Семивраги 14. село Колычево 15. деревня Шестово 16. деревня Куприяниха 17. деревня Лукино Территориальными соседями сельского округа являются: с севера - Ленинский район , с востока - Раменский район, с юга - Краснопутьский сельский округ, с запада - Ямской сельский округ. Настоящая научно-техническая обработка является внеплановой. В процессе упорядочения архивных документов составлены следующие виды документов: - Опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2005 годы , с № 229 по № 297 в количестве 69 дел; - Опись № 2 дел долговременного хранения по личному составу за 1998-2005 годы, с № 75 по № 90 в количестве 16 дел; - Опись № 3 ( похозяйственные книги ) дел постоянного хранения за 1997-2001 годы , с № 296по № 347 в количестве 52 дел; - Опись № 4 ( нотариат) дел постоянного и долговременного хранения за 1998-2001годы , с № 28 по № 33 в количестве 6 дел; - предисловие к Описи № 1; - историческая справка к фонду; - акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению за 1996-2004 годы в количестве 590 дел. Опись № 2 включает в себя два вида документов: приказы главы администрации сельского округа по личному составу и карточки-справки по начисленик заработной платы работникам администрации сельского округа и бюджетных организаций (Колычевская средняя школа, амбулатория и дом культуры). С 2002 года на бюджете администрации сельского округа бюджетные организации не значатся, т.к. были сняты по подведомственному признаку. За 2003 год не представлены карточки-справки по начислению заработной платы работникам администрации сельского округа, что объясняется отсутствием постоянного бухгалтера на то время. Опись № 3 включает в себя похозяйственные книги сел и деревень, как постоянных жителей, так и дачников. В Опись № 4 входят документы нотариальных действий, реестр для записи нотариальных действий и нотариально-удостоверенные завещания. Опись № 4 составлена по 2001 год включительно, т.е. по последний день исполнения нотариальных полномочий заместителями сельских округов. На основании письма заместителя начальника управления Министерства юстиции РФ по Московской области от 09.08.2001 г. № 06-07/30 было запрещено делегирование полномочий на совершение нотариальных действий орга¬нами местного самоуправления согласно Конституции РФ. Дела с истекшими сроками хранения за 1996-2004 годы прошли экспертизу ценности документов и выделены к уничтожению. Ко всем документам ( Опись № 1,2,3,4) составлен НС А, он необходим при сдаче документов на хранение в архивный отдел. Все дела постоянного и долговременного хранения переплетены, прошиты, листы пронумерованы, обложки оформлены, сформированы в хронологическом порядке, к каждому делу составлены внутренние описи в алфавитном порядке. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА ( дополнение) к фонду № 17 территориального управления Колычевского административного округа городского округа Домодедово Московской области на 2006-2007 годы С 01.01.2006 года администрация Колычевского сельского округа Домодедовского района Московской области распоряжением Главы Домодедовского района от 15.12.2005г. № 450 "О переименовании администраций сельских округов" была переименована в территориальное управление Колычевского сельского округа городского округа Домодедово. Решением Совета депутатов Домодедовского района Московской области от 15.12.2005 г. № 269/52 «Об утверждении структуры администрации городского округа Домодедово» утверждена структура администрации городского округа Домодедово с 01.01.2006 г., в которую теперь стали входить все территориальные управления микрорайонов города Домодедово и сельских округов (187 человек), в том числе и территориальное управление Колычевского сельского округа. Постановлением руководителя администрации городского округа Домоде¬дово от 02.03.200.6 г. № 487 «О ликвидации территориальных управлений микрорайонов города Домодедово и администрации сельских округов» ликвидирована администрация Колычевского сельского округа как юридическое лицо. Постановлением руководителя администрации городского округа Домо¬дедово от 07.04.2006 г. № 935 «Об утверждении положений и территориальных управлениях микрорайонов города Домодедово и сельских округов» утверждено «Положение о территориальном управлении Колычевского сельского округа». Территориальное управление Колычевского сельского округа ( далее -территориальное управление) является территориальным исполнительным органом, входящим в структуру администрации городского округа - территориальной администрацией. Территориальное управление осуществляет ис¬полнительно-распределительные функции. Основной задачей территориального управления является комплексное социально-экономическое развитие территории сельского округа. К функциям территориального управления относятся: - регулирование планировки и застройки территории сельского округа; - создание условий для жилищного и социально-культурного строительства; - контроль за соответствием использования земель и других природных ресурсов на территории сельского округа всеми собственниками, владельцами, пользователями и арендаторами требованиям законодательства; - координация и развитие энерго-, газо-, тепло-, водоснабжения и канализации; - дорожное строительство и содержание дорог на территории сельского округа; - организация благоустройства и озеленения территории сельского округа; - организация сбора, вывоза бытовых отходов на территории сельского округа; - создание условий для предоставления транспортных услуг населению сельского округа и обеспечения населения услугами связи; - создание условий для обеспечения населения услугами торговли, общественного питания и бытового обслуживания; - создание условий для деятельности средств массовой информации; - создание условий для развития физической культуры и спорта на территории сельского округа; - осуществление контроля за деятельностью милиции на территории сельского округа; - охрана окружающей природной среды; - обеспечение противопожарной безопасности; - согласование передачи в аренду муниципальной собственности; - внесение в администрацию городского округа предложений о сделках с объектами муниципальной собственности. Деятельностью территориального управления руководит начальник территориального управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением руководителя администрации городского округа с учетом мнения органов территориального общественного самоуправления. Деятельность территориального управления курирует первый заместитель руководителя администрации городского округа. Все сотрудники территориального управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением руководителя администрации городского округа по представлению начальника территориального управления. Все сотрудники территориального управления находятся в подчинении на¬чальника территориального управления и ответственны перед ним за свою деятельность. Начальник территориального управления осуществляет контроль за деятельностью сотрудников территориального управления и несет ответственность за их деятельность. Начальник территориального управления в пределах своих полномочий: - представляет территориальное управление в отношениях с государственными органами, общественными объединениями, организациями; - ведет прием населения и обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан; - принимает меры по обеспечению установленного законом порядка проведения собраний, митингов, уличных шествий и демонстраций, других мас¬совых общественных мероприятий; - согласовывает решения по вопросам предоставления и изъятия земельных участков из земель, находящихся на территории сельского округа; - ежегодно отчитывается о проделанной работе перед населением сельского округа; - оказывает содействие органам территориального общественного самоуправления в решении вопросов, отнесенных к их ведению; - в пределах своих полномочий издает распоряжения. Распоряжением руководителя администрации городского округа Домодедово Московской области от 14.06.2007 г. № 20-15лс/401 «О внесении из¬менений в штатное расписание администрации городского округа Домодедово» территориальное управление Колычевского сельского округа переименовано в территориальное управление Колычевского административного округа городского округа Домодедово. Распоряжением руководителя администрации городского округа Домо¬дедово Московской области от 17.07.2007 г. № 176 «О закрытии лицевых счетов» был закрыт лицевой счет ТУ Колычевского административного округа городского округа Домодедово с 01 октября 2007 г., но начисление заработной платы работникам территориального управления производилось с 01.01.2006 г. централизованно через бухгалтерию Администрации городского округа, поэтому лицевые счета не включены в Опись. Годовые отчеты за 2007 год также не включены в Опись № 1, т.к. отчетность стала централизованной. Приказы по личному составу также не велись, т.к. территориальное управление Колычевского административного округа стало входить в штат администрации городского округа Домодедово. В процессе упорядочения архива составлены следующие документы: - Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2007 годы с № 298 по № 313 в количестве 16 дел; - историческая справка (дополнение) к фонду; - предисловие к Описи № 1; - акт о выделении к уничтожению документов и дел за 2001-200/7 годы в ко¬личестве 83 дел. На дела с истекшими сроками хранения составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел. К распоряжениям начальника территориального управления составлены внутренние описи и НСА за 2006-2007 годы. После утверждения Описей ЭПК Главного архивного управления Московской области документы будут оставлены на месте. Все дела постоянного и долговременного хранения переплетены, прошиты, листы пронумерованы, обложки оформлены в соответствии со стандартом. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА (дополнение) к фонду № 17 территориального управления Колычевского административного округа городского округа Домодедово Московской области за 2008-2010 годы Территориальное управление Колычевского административного округа городского округа Домодедово является структурным подразделением адми¬нистрации городского округа Домодедово. Территориальное управление осуществляло исполнительно-распорядительные функции до конца 2010 года. По устному распоряжению руководителя администрации с 01.01.2011 г. эти функции у территориального управления были отменены. Из документов постоянного хранения территориального управления составляют только протоколы сходов граждан сел и деревень, протоколы об избрании старост сел и деревень. Ведутся также похозяйственные книги с пятилетней периодичностью. Вся отчетность стала централизованной. Функции по сбору налогов за землю также отошли к налоговой инспекции. Начисления заработной платы работникам территориального управления производятся через централизованную бухгалтерию администрации городского ок¬руга. В ведении территориального управления совместно с администрацией городского округа Домодедово, подразделениями и службами городского ок¬руга были следующие работы по развитию инфраструктуры и благоустройства округа: - строительство и частичные ремонты дорог, чистка дорог от снега в зимний период года; - «отслежка» вывоза мусора с территории округа, приобретение и установка контейнеров для мусора; - водоснабжение округа (колодцы общего пользования, за которыми следят в плане чистки и ремонта); - теплоснабжение (ремонт котлов и теплотрасс); - уличное освещение и энергоснабжение (реконструкция и строительство высоковольтных линий); - обслуживание жилого фонда (ремонт кровли домов, подъездов, фасадов жилых домов); - газификация деревень; - благоустройство дворовых территорий у домов; - социально-культурная сфера: В процессе упорядочение архива составлены следующие документы: - Опись № 1 дел постоянного хранения за 2008-2010 годы с № 314 по № 320 в количестве 7 дел; - Опись № 3 ( похозяйственные книги) за 2002-2006 годы с № 348 по № 373 в количестве 27 дел; - историческая справка к фонду; - предисловие к Описи № 1; - акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению за 2005-2009 годы. К распоряжениям начальника территориального управления и похозяйственым книгам составлены внутренние описи в алфавитном порядке и НСА. После утверждения Описей № 1,3 ЭПК Главного архивного управления Московской области документы (Опись № 1) будет принята на хранение в архивный отдел администрации городского округа Домодедово, а Опись № 3 - останется на месте. Все дела постоянного хранения переплетены, прошиты, листы пронумерованы, обложки оформлены в соответствии с архивными правилами.

Фонд содержит следующие документы: - приказы и распоряжения по личному составу за 1979-2005гг.; - лицевые счета по начислению заработной платы 1979-2005гг.