Правила оформления запросов
Бесплатные запросы:
Стаж работы, льготный стаж, заработная плата, условия труда, награждение
Платные запросы:
Тематический запрос:
Имущественные права граждан; изменение административно-территориального деления; образование, реорганизация, ликвидация учреждения; решение органа власти; информация по определенной проблеме, теме, событию, факту; научная работа; подтверждение родственных связей – для захоронения.
Генеалогический запрос
Биографический запрос
Для отправки запроса нажмите кнопку "Новый запрос", выберите вид запроса, заполните все поля и нажмите кнопку "отправить". Если запрос платный, вам придет квитанция на оплату в соответствии с прейскурантом, которую вы можете оплатить прямо на сайте с использованием платежной системы, или в распечатать и оплатить в банке. Время исполнения запроса: 30 дней с момента получения оплаты архивом.
Бесплатные запросы принимаются в работу в день регистрации (один рабочий день после подачи запроса.
На данной странице вы можете отслеживать актуальный статус вашего запроса.
Порядок приема и исполнения
Форма приема:
1. Портал государственных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru). Название услуги – «Выдача архивных справок госархивом Московской области». Заходить через Яндекс Браузер.
2. Портал «Архивы Московской области» через Личный кабинет
3. Почта России
4. Принести готовый запрос по адресу г. Москва, ул. Азовская д. 17
НЕ ПРИНИМАЮТСЯ к исполнению запросы, поданные через почту cgamo@mosreg.ru , по телефону и анкеты без указания:
1) сведений о лице (учреждении),
2) адреса для направления ответа.
При запросе архивной информации, затрагивающей права, свободы и законные интересы других лиц, заявитель обязан предъявить нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.
Заявитель имеет право на отзыв запроса.
Время личного приема: понедельник, вторник, среда, четверг: 8:00-18:00; пятница - 8:00-17:00 (без перерыва на обед); суббота, воскресенье - выходной день.
Срок исполнения:
30 дней со дня регистрации обращения.
5 дней – запросы суда, по потере кормильца, об отсутствии документов, запросе дополнительных сведений, рекомендации по обращению в другое архивное учреждение
Для платных видов услуг срок исчисляется с момента предоставления квитанции об оплате.
При значительном объеме просмотра срок может быть продлен еще на 30 дней.
Срок работы по договору определяется условиями договора.
Основания для отказа в исполнении запроса:
- отсутствие наименования юридического лица (для гражданина - ФИО), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя
- отсутствие необходимых сведений для проведения поисковой работы
- запрос содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Архива
- текст письменного запроса не поддается прочтению
- ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну
- в запросе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, при условии, что указанный запрос и ранее рассмотренные запросы направлялись одному и тому же заявителю
- запрос подан через представителя, чьи полномочия не удостоверены в установленном законом порядке
- в запросе содержится ненормативная лексика и оскорбительные высказывания, т.е. имеет место некорректное содержание запроса;
- отсутствие удостоверяющих документов при личном приеме.
Об отказе в предоставлении ответа по запросу заявителю сообщается письменно в течение 5 дней со дня регистрации.
Выдача ответов заявителям
Результаты работы над запросом оформляются в виде архивных справок, архивных выписок или информационных писем.
Ответы выдаются лично (при предъявлении паспорта или иного документа, подтверждающего личность), отправляются обычным письмом, по эл. почте (для юридических лиц).
Ответы, предназначенные для выдачи заявителю на руки, хранятся в Архиве в течение 15-ти дней с момента готовности, а затем направляются по адресу, указанному в анкете.
Телефон отдела тематических запросов: 8 (498) 602-18-97 (доб.218)
Для подачи запроса перейдите в личный кабинет