АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   28

Крайние даты документов:   1971-2014

Исторический период:   послереволюционный

Количество описей:   2

Муниципальное учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к фонду № ___28___ за 1997-2014 годы До 1997 года Электрогорская городская больница находилась в ведении Муниципального учреждения здравоохранения "Павлово-Посадское территориальное медицинское объединение" и администрации города Электрогорска Павлово-Посадского района Московской области. Решением Собрания представителей города Электрогорска от 25.12.1995 № 51/12 «О принятии Устава города Электрогорска Павлово-Посадского района Московской области» был принят Устав города Электрогорска. Устав города Электрогорска Павлово-Посадского района Московской области был зарегистрирован Постановлением Главы Администрации Московской области от 19.07.1996 № 326 -ПГ "О регистрации Устава города Электрогорска Московской области" с выдачей Свидетельства о регистрации Устава муниципального образования № 38 от 19.07.1996. Устав города Электрогорска был опубликован в № 4 (спецвыпуск) городской газеты "Электрогорские вести" 29.07.1996. 29.09.1996 в городе Электрогорске состоялись выборы Главы муниципального образования города Электрогорска, депутатов в Городскую Думу города Электрогорска и Референдум города Электрогорска. После проведение выборов территориальная избирательная комиссия приняла решение от 30.09.1996 № 4 "Об установлении общих итогов выборов и полномочий депутатов Городской Думы, Главы муниципального образования города Электрогорска Московской области". В результате состоявшихся выборов на должность Главы муниципального образования города Электрогорска Московской области был избран Ячменев Геннадий Сергеевич. В Городскую Думу города Электрогорска Московской области было избрано 14 депутатов. Первое заседание Городской Думы было назначено на 11.10.1996. Референдум города Электрогорска поддержал Устав города. На первом заседании 11.10.1996 Городская Дума города Электрогорска решила "придать городу Электрогорску статус города областного подчинения с наименованием- город Электрогорск Московской области" и "просить Московскую областную Думу утвердить данное решение" (решение Городской Думы города Электрогорска Московской области от 11.10.1996 № 5/1 "О статусе города Электрогорска"). В соответствии с решением Городской Думы города Электрогорска Глава города Электрогорска Московской области постановил "придать городу Электрогорску статус города областного значения с наименованием - город Электрогорск Московской области" и "просить Администрацию Московской области утвердить данное Постановление" (Постановление Главы города Электрогорска Московской области от 11.10.1996 № 314 " О статусе города Электрогорска"). Глава Павлово- Посадского района Московской области постановил "вывести из административного подчинения Павлово-Посадского района город Электрогорск" и "просить Администрацию Московской области утвердить данное Постановление" (Постановление Главы Павлово-Посадского района Московской области от 14.10.1996 №1124 "Об административном переподчинении города Электрогорска"). Главой города Электрогорска Московской области было издано Постановление от 15.10.1996 № 323 "О вступлении в должность Главы муниципального образования города Электрогорска Московской области- Главы города" с 03.10.1996. Окончательный статус города Электрогорска Московской области как самостоятельной административной единицы был закреплен Законом Московской области № 43/97-3 "О порядке образования, объединения, преобразования и упразднения муниципальных образований", принятым решением Московской областной Думы от 16.07.1997 № 9/142, подписанным Губернатором Московской области 31.07.1997 и опубликованным в № 151 газеты "Подмосковные известия" от 14.08.1997. Согласно статье 40 этого закона на день вступления в силу настоящего Закона Московской области муниципальными образованиями, не входящими в границы территорий иных муниципальных обравзований (муниципальное образование первого вида) являлись 69 муниципальных образований, в том числе под номером 65 город Электрогорск Московской области. Таким образом, город Электрогорск был выведен из состава Павлово-Посадского района Московской области и получил статус города областного подчинения. Муниципальное учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (МУЗ "ЭГБ") было создано с 01.01.1997 на основании постановления Главы администрации города Электрогорска Московской области от 30.12.1996 № 407 "О создании Муниципального учреждения здравоохранения "Электрогорской городской больницы". Устав МУЗ "ЭГБ" был зарегистрирован Регистрационной полатой Московской области 16.04.1997 № 50-17-00025. Согласно п. 1.4 ст. 1 Устава МУЗ "ЭГБ" "является юридическим лицом, находящимся в ведении Администрации г. Электрогорска и Главного управления здравоохранения Администрации Московской области". Согласно п. 1.5 ст. 1 Устава МУЗ "ЭГБ" "имеет в своем составе следующие структурные подразделения: - поликлиника - ул. Семашко,1; - в том числе детское отделение поликлиники - пл. Советская,2; - терапевтическое отделение - ул. Семашко, 1; - хирургическое отделение - ул. Семашко, 1; - гинекологическое отделение - ул. Семашко, 1; - туберкулезное отделение - ул. Семашко, 1; - офтальмологическое отделение - ул. Семашко, 1; - инфекционное отделение - ул. Семашко, 1; - психиатрическое отделение - ул. Ленин, 42; -детское отделение стационара - ул. Советская, 2; - приемное отделение - ул. Семашко, 1; -отделение скорой и неотложной медицинской помощи - ул. Ленина, 10. Юридический адрес МУЗ "ЭГБ": 142530, Московская обл., г. Электрогорск, ул. Семашко, д.1. МУЗ "ЭГБ" было включено в список источников комплектования Электрогорского городского архива на основании решения ЭПК Управления по делам архивов Московской области от 25.12.2003 № 7. Постановлением Правительства Московской области от 14.11.2014 № 955/39 "О передаче (приёме) в собственность Московской области муниципальных учреждений здравоохранения Зарайского муниципального района Московской области, Каширского муниципального района Московской области, Клинского муниципального района Московской области, Ленинского муниципального района Московской области, городского округа Электрогорск Московской области" МУЗ "ЭГБ" было передано из собственности городского округа Электрогорск Московской области в собственность Московской области и в ведомственное подчинение Министерству здравоохранения Московской области. Устав Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Электрогорская городская больница" (ГБУЗ МО "ЭГБ") был утвержден приказом Министерства здравоохранения Московской области от 08.12.2014 № 1758 "Об утверждении уставов государственных учреждений здравоохранения Московской области". В связи с передачей в собственность Московской области и переименованием в октябре 2014 года - мае2015 года было впервые проведено упорядочение документов МУЗ "ЭГБ" постоянного хранения за период с 1997 по 2014 год и по личному составу за период с 1971 по 2014 год включительно с целью дальнейшей их сдачи на государственное хранение в Электрогорский городской архив. Особо следует отметить, что лицевые счета по заработной плате работников Электрогорской городской больницы за 1965-1991 годы велись в централизованной бухгалтерии исполкома горсовета, а за 1992-1996 годы - администрации города, и сданы на государственное хранение в составе соответствующих фондов. Было также проведено упорядочение документов постоянного хранения патологоанатомического отделения МУЗ «ЭГБ» за период с 1997 по 2013 год включительно (для хранения на месте). Кроме того, была проведена также экспертиза ценности бухгалтерской и управленческой документации временного срока хранения с целью выделения к уничтожению документов и дел с истёкшим сроком хранения. Таким образом, в результате упорядочения документов МУЗ "ЭГБ" постоянного хранения за 1997-2014 годы и по личному составу за 1971-2014 годы включительно были составлены следующие документы: - историческая справка к фонду № _____ Муниципального учреждения здравоохранения "Электрогорская городская больница" за 1997 -2014 годы; - предисловие к описи № 1 дел постоянного хранения за 1997-2014 годы; - опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-2014 годы в количестве 91 единицы хранения с № 1 по № 91; -предисловие к описи № 2 л/с дел по личному составу за 1971-2014 годы; -опись № 2 л/с дел по личному составу за 1971-2014 годы в количестве 691 единицы хранения с №1 по № 691; - предисловие к описи № 3 дел постоянного хранения за 1997 -2013 годы; - опись № 3 дел постоянного хранения за 1997-2013 годы в количестве 76 единиц хранения с № 1 по № 76; - акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, за 1997 -2013 годы в количестве 1356 дел (32 заголовка). Справку составил: архивист______________________________ Ю.В. Балашов «_______» _____________________ 2015 г. Главный врач Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области "Электрогорская городская больница"_______________________ В.Г. Ратов «_______» _____________________ 2015 г. ПРЕДИСЛОВИЕ к описи № 1 дел постоянного хранения за 1997-2014 годы Муниципального учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (фонд № ___28___) Муниципальное учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (МУЗ "ЭГБ") было создано с 01.01.1997 на основании постановления Главы администрации города Электрогорска Московской области от 30.12.1996 № 407. Постановлением Правительства Московской области от 14.11.2014 № 955/39 МУЗ "ЭГБ" было передано в собственность Московской области и переименовано в Государственное бюджетное учреждения здравоохранения Московской области "Электрогорская городская больница" (ГБУЗ МО "ЭГБ") с 01.01.2015. В октябре 2014 года – мае 2015 года было впервые проведено упорядочение документов постоянного хранения за период с 1997 по 2014 год включительно, в результате которого была составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-2014 годы в количестве 91 единицы хранения с № 1 по № 91. На государственное хранение были отобраны и включены в опись № 1 такие документы постоянного хранения за 1997 – 2014 годы, как: – приказы по основной деятельности за 2001, 2004, 2006, 2008-2014 годы; – распоряжения по основной деятельности за 2001, 2004, 2006, 2008-2014 годы; – коллективные договоры на 2002 – 2004, 2010 – 2012 годы; – информации о работе больницы за 2004 – 2005, 2008 – 2009, 2012, 2013, 2014 годы; – годовые статистические отчеты больницы по здравоохранению за 2003 – 2014 годы; – бюджеты на 2006, 2007 годы; – бюджетные сметы на 2008, 2009, 2010, 2011 годы; – планы финансово – хозяйственной деятельности на 2012, 2013, 2014 годы; – штатные расписания и изменения к ним на 1997 – 2014 годы; – годовые отчеты по основной деятельности за 2012, 2013, 2014 годы. Не сохранились и отсутствуют в описи №1 такие документы постоянного срока хранения за 1971 – 2014 годы, как: – приказы по основной деятельности за 1971 – 2000, 2002-2003, 205, 2007 годы; – распоряжения по основной деятельности за 1971-2000, 2002-2003, 2005, 207 годы; – совместные годовые планы работы главного врача, заместителя по медицинской части, старшей медсестры на 1971-2014 годы; – годовые отчеты о работе главного врача, заместителя по медицинской части, старшей медсестры за 1971-2014 годы; – протоколы общебольничных (врачебных) конференций за 1971-2014 годы; – протоколы сестринских конференций за 1971 – 2014 годы; – протоколы заседаний Совета медсестер за 1971-2014 годы; – акты проверок больницы контролирующими органами за 1971-2014 годы; – годовые отчеты о работе с кадрами за 1971-2014 годы; – коллективные договоры на 1971-2001, 20005-2009 годы; – годовые статистические отчеты больницы по здравоохранению за 1971–2002 годы; – комплексные планы улучшения условий труда, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий на 1971-2014 годы; – годовые отчеты о работе по охране труда и технике безопасности за 1971-2014 годы; – паспорта больницы на 1971-2014 годы; – бюджетные сметы на 1971-2005 годы; – штатные расписания и изменения к ним на 1971-1996 годы; – годовые отчеты по основной деятельности за 1971-2011 годы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 1997 – 2014 годы составлена по хронологически – структурному варианту схемы систематизации архивного фонда: внутри описи дела сгруппированы прежде всего по времени их создания (годам, периодам), в пределах каждой хронологической группы (года, периода) – по структурным подразделениям (отделам), а внутри структурных подразделений (отделов) – по степени важности согласно их заведения в делопроизводстве. В описи № 1 дел постоянного хранения за 1997 – 2014 годы имеются следующие отделы, соответствующие структуре аппарата управления согласно штатного расписания: – секретариат; – кабинет медстатистики; – бухгалтерия. В состав годовых статистических отчетов больницы по здравоохранению входят следующие статистические формы: – № 1 –ДЕТИ(здрав) «Сведения о численности беспризорных и безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические учреждения»; – № 7 «Сведения о заболевании злокачественными новообразованиями»; – № 7- травматизм «Сведения о травматизме на производстве»; – № 8 «Сведения о заболеваниях активным туберкулезом»; – № 8-ТБ «Сведения о результатах курсов химиотерапии больных туберкулезом легких»; – № 9 «Сведения о заболеваниях, передаваемых преимущественно половым путем, грибковых кожных заболеваниях и чесоткой»; – № 10 «Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением психоактивных веществ)»; – № 11 «Сведения о заболеваниях наркологическими расстройствами»; – № 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у пациентов, проживающих в районе обслуживания лечебной организации»; – № 13 «Сведения о прерывании беременности (в сроки до 22 недель)»; – № 14 «Сведения о деятельности стационара»; – № 14-ДС «Сведения о деятельности дневных стационаров лечебно-профилактического учреждения»; – № 15 «Отчет о медицинском обследовании населения, подвергшегося воздействию радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и подлежащего включению в Российский Государственный регистр»; – № 16 «Сведения о числе заболеваний и причинах смерти лиц, подлежащих включению в Российский Государственный медико-дезиметрический регистр в связи с аварией на чернобыльской АЭС»; – № 16-ВН «Сведения о причинах временной нетрудоспособности»; – № 17 «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах»; – № 19 «Сведения о детях-инвалидах»; – № 30 «Сведения о медицинской организациии»; – № 31 «Сведения о медицинской помощи детям и подросткам-школьникам»; – № 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам»; – № 33 «Сведения о больных туберкулезом»; – № 34 «Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем, грибковыми кожными болезнями и чесоткой»; – № 35 «Сведения о больных злокачественными новообразованиями»; – № 36 «Сведения о контингентах психических больных»; – № 36-ПЛ «Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся на активном диспансерном наблюдении и принудительном лечении»; – № 37 «Сведения о больных алкоголизмом, наркоманиями, токсикоманиями»; – № 40 «Отчет станции (отделения) скорой медицинской помощи»; – № 56 «Сведения о сети и кадрах службы медицины катастроф Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации»; – № 57 «Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин»; – № 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией»; – № 63 «Сведения о заболеваниях, связанных с микронутриентной недостаточностью». До 2008 года в бухгалтерии больницы велись годовые бюджеты. В соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 20.11.2007 № 112н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений» (вступил в силу с 01.01.2008) в бухгалтерии больницы в 2008-2011 годы велись годовые бюджетные сметы. В соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (вступил в силу с 01.01.2012) в бухгалтерии больницы в 2012-2014 годы велись годовые планы финансово-хозяйственной деятельности. Предисловие составил: архивист __________ Ю.В. Балашов «______»__________________ 2015г. ПРЕДИСЛОВИЕ к описи № 2-л/с дел по личному составу за 1971-2014 годы Муниципального учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (фонд № ______) Муниципальное учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (МУЗ "ЭГБ") было создано с 01.01.1997 на основании постановления Главы администрации города Электрогорска Московской области от 30.12.1996 № 407. Постановлением Правительства Московской области от 14.11.2014 № 955/39 МУЗ "ЭГБ" было передано в собственность Московской области и переименовано в Государственное бюджетное учреждения здравоохранения Московской области "Электрогорская городская больница" (ГБУЗ МО "ЭГБ") с 01.01.2015. В октябре 2014 года – мае 2015 года было впервые проведено упорядочение документов по личному составу МУЗ «ЭГБ» за период с 1971 по 2014 год включительно, в результате которого была составлена опись № 2-л/с дел по личному составу за 1971-2014 годы в количестве 691 единицы хранения с № 1 по № 691. На государственное хранение были отобраны и включены в опись № 2-л/с такие документы по личному составу за 1971-2014 годы, как: – книги приказов главного врача по личному составу за апрель – декабрь 1971 года, 1972 год, январь – июнь 1973 года, 1976 год, 1977 год, январь – май и декабрь 1978 года, 1979 год, январь – май 1980 года; – приказы по личному составу за 1981 год, март – декабрь 1982 года, 1983 – 2014 годы; – приказы о дополнительной оплате труда и повышении квалификации за 2004 – 2014 годы; – журнал регистрации приказов по личному составу (Л) и приказов о дополнительной оплате труда и повышении квалификации (К) за сентябрь 2006 года – декабрь 2008 года; – книги регистрации приказов по личному составу (Л) за 2009 – 2012 годы, 2013 – 2014 годы; – книги регистрации приказов о дополнительной оплате труда и повышении квалификации (К) за 2009 – 2012 годы, 2013 – 2014 годы; – трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним за 1995 – 2014 годы; – книги учета трудовых договоров (контрактов) за март – октябрь 1998 года, ноябрь 2000 года – февраль 2003 года, декабрь 2003 года – декабрь 2006 года, 2013 – 2014 годы; – личные дела уволенных работников за 1971 – 2010 годы, 2011 год, 2012 год, 2013 год, 2014 год; – личные карточки уволенных работников за 1990 – 2014 годы; – личные карточки работников (переписанные), уволенных до 2014 года; – карточки-справки по заработной плате работников за 1997 – 2014 годы. Особо следует отметить, что лицевые счета по заработной плате работников Электрогорской городской больницы за 1965 – 1991 годы велись в централизованной бухгалтерии исполкома горсовета, а за 1992 – 1996 годы – администрации города, и сданы на государственное хранение в составе соответствующих фондов. Опись № 2-л/с дел по личному составу за 1971 – 2014 годы составлена по хронологически – структурному варианту схемы систематизации архивного фонда: внутри описи дела сгруппированы прежде всего по времени их создания (годам, периодам), в пределах каждой хронологической группы (года, периода) – по структурным подразделениям (отделам), а внутри структурных подразделений (отделов) – по степени важности согласно их заведения в делопроизводстве. В описи № 2-л/с дел по личному составу за 1971 – 2014 годы имеются следующие отделы, соответствующие структуре аппарата управления согласно штатного расписания: – отдел кадров; – бухгалтерия. Специфические особенности приказов по личному составу: – до 1981 года приказы главного врача по личному составу велись рукописным способом в книгах, а с 1981 года – машинописным способом на отдельных листах; – с июля 1983 года по 2003 год включительно номера приказов по личному составу имеют индекс «К»; – с 2004 года по 2014 год включительно номера приказов по личному составу имеют индекс «Л»; – параллельно с приказами по личному составу (Л) с 2004 года ведутся приказы о дополнительной оплате труда и повышении квалификации, номера которых имеют индекс «К»; – с февраля 2006 года большая часть приказов по личному составу (Л) представляют собой унифицированные формы № Т-1, № Т-5, № Т-8 и другие. Личные дела уволенных работников за 1971 – 2010 годы сформированы в дела не по годам, а сразу за весь период по алфавиту фамилий. Личные карточки работников (переписанные), уволенных до 2014 года, включены в опись № 2-л/с отдельными делами в годовой раздел описи за 2013 год. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним за 1995 – 2014 годы сформированы в дела не по датам их заключения, а по алфавиту фамилий работников, с которыми они заключались, за каждый год. Карточка-справка по заработной плате работника представляет собой унифицированную форму, отпечатанную типографским способом, к которой прилагаются расчетные листки по зарплате за каждый отработанный месяц в течение календарного года. Карточки-справки по заработной плате работников сформированы в дела по структурным подразделениям за каждый год, а внутри – по алфавиту фамилий. Лицевые счета по заработной плате работников Электрогорской городской больницы за 1965 – 1991 годы включены в опись № 2-л/с дел по личному составу за 1941 – 1991 годы, согласованной решением ЭПК Управления по делам архивов МО от 04.10.2001 № 20 (фонд № 1 исполкома горсовета). Лицевые счета по заработной плате Электрогорской городской больницы за 1992 – 1996 годы включены в опись № 2-л/с дел по личному составу за 1992 – 2005 годы, согласованной решением ЭПК ГАУ МО от 28.10.2011 № 10 (фонд № 2 администрации города). Предисловие составил: архивист______________________________ Ю.В. Балашов «_______» _____________________ 2015 г. ПРЕДИСЛОВИЕ к описи № 3 дел постоянного хранения за 1997-2013 годы Муниципального учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (фонд № ______) Муниципальное учреждение здравоохранения "Электрогорская городская больница" (МУЗ "ЭГБ") было создано с 01.01.1997 на основании постановления Главы администрации города Электрогорска Московской области от 30.12.1996 № 407. Постановлением Правительства Московской области от 14.11.2014 № 955/39 МУЗ "ЭГБ" было передано в собственность Московской области и переименовано в Государственное бюджетное учреждения здравоохранения Московской области "Электрогорская городская больница" (ГБУЗ МО "ЭГБ") с 01.01.2015. В октябре 2014 года – мае 2015 года было впервые проведено упорядочение документов постоянного хранения патологоанатомического отделения МУЗ "ЭГБ" за период с 1997 по 2013 год включительно (для хранения на месте), в результате которого была составлена опись № 3 дел постоянного хранения за 1997-2013 годы в количестве 76 единиц хранения с № 1 по № 76. В опись № 3 дел постоянного хранения за 1997-2013 годы были включены такие документы постоянного хранения патологоанатомического отделения, как: – протоколы вскрытий за 1997 – 2013 годы; – книги регистрации патологоанатомических вскрытий за декабрь 2004 года – декабрь 2009 года, январь 2010 года – октябрь 2014 года; – зарегистрированные учетные формы «Направление на патологогистологическое исследование (биопсии, операционного материала)» за 1999 – 2013 годы; – алфавитные книги регистрации исследования биопсии, операционного материала за 2002 – 2007 годы, май-декабрь 2007 года, 2008 год, 2009 год, 2010-2011 годы, 2012-2013 годы. Вместо книг регистрации исследования биопсийного, операционного материала в патологоанатомическом отделении ведутся зарегистрированные учетные формы «Направление на патологогистологическое исследование (биопсии, операционного материала)». Учетная форма утверждена Минздравом РФ. Документы постоянного хранения патологоанатомического отделения за 2014 год не были закончены в делопроизводстве и поэтому отсутствуют в описи № 3. Справку составил: архивист______________________________ Ю.В. Балашов «_______» _____________________ 2015 г.