АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   17

Крайние даты документов:   1941-2013

Исторический период:   современный

Количество описей:   2

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА Химкинского городского финансового отдела Химкинский городской финансовый отдел образован в 1941 году при создании отделов исполкомов Химкинского горсовета сессией первого созыва. Химкинский городской финансовый отдел является отделом испол¬кома Химкинского горсовета депутатов трудящихся Московской области. За период с 1941 по 1973 год отложились документальные мате¬риалы, отражающие финансовую деятельность города Химки. Отделы (инспекции) горфо: 1. Руководство 2. Бюджетная инспекция 3. Главная бухгалтерия 4. Штаты 5. Финансирование местного хозяйства 6. Инспекция госдоходов Документальные материалы с 1941 по 1961 год первый раз были обработаны в 1963 году по описи № 1 в количестве 324 ед. хранения и утверждены в архивном Управлении Московской области на ЭПК. Документальные материалы были переданы на хранение в областной архив Московской области. Второй раз документальные материалы были обработаны 15/12-1969 года по описи № 1 с 1941 по 1967 год в количестве ед. хранения. - Третий раз документы обработаны в 1976 году по описи №1 1967года по 1973 год в количестве 121 ед. хранения. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА (продолжение) Финансового отдела исполкома Химкинского городского Совета народных депутатов на 1987 год. Городской финансовый отдел исполкома Химкинского городского Совета депутатов трудящихся образовался в 1941 году и утвержден первой Сессией Химкинского городского Совета первого созыва. Городской финансовый отдел стал именоваться исполком Химкинского городского Совета народных депутатов с октября 1977 года. Документы Химкинского городского финансового отдела приведены в порядок за период с 1941 по 1973 годы, часть документов за 1941-1966 годы передана на государственное хранение в 1966 году в Центральный государственный архив Московской области, осталь¬ные документы сданы на госхранение в Химкинский государственный городской архив Московской области по 1983 год включительно). Я структуру Городского финансового отдела входят: 1. Руководство (, зав. ГОРФО, зам. зав. ГОРФО) 6.Бюджетный отдел 2. Отдел государственных доходов. 3. Штатный отдел. 4. Бухгалтерия 5. Инспектор по местной промышленности. Настоящая историческая справка составлена в связи с прове¬дением обработки документов за 1973-1984 годы. Историческая справка (дополнение) к фонду № 17 Управления по финансам и налоговой политике Администрации Химкинского района Московской области за 1993- 1998 г. До 07.12.93. функционировало Финансовое управление Администрации Химкинского района. В соответствии с постановлением главы администрации Московской области № 208 от 04.11.93. "О совершенствовании управления финансами Московской области" и на основании постановления главы администрации Химкинского района от 25.10.93. № 3215 и приказа начальника Финансового управления от 07.12.93. № 21 в целях обеспечения социально-экономического развития города и повышения эффективности проводимой экономической политики Финансовое управление администрации Химкинского района было преобразовано в Управление по финансам и налоговой политике администрации Химкинского района. Согласно положению об Управлении по финансам и налоговой политике, управление в своей деятельности подчиняется Администрации Химкинского района и Комитету по финансам и налоговой политике Администрации Московской области. В 1993 - 1998 г. Финансовое управление и Управление по финансам и налоговой политике продолжали исполнять функции по составлению, рассмотрению и исполнению бюджета города, находясь в структуре органов местного самоуправления Химкинского района. Финансовое управление и Управление по финансам и налоговой политике имели, в соответствии со штатными расписаниями, следующую структуру: Бюджетный отдел. Отдел госдоходов Контрольно-ревизионный отдел Бухгалтерия В апреле-июне 2004 г. была проведена очередная научно- техническая обработка документов Финансового управления за период 1993 -1998 г. В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного и долговременного хранения, документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно правил работы госархивов, составлен необходимый научно-справочный аппарат. В опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения включено 57 дел за 1993-1998 г. с № 837 по № 893. Опись составлена в соответствии с хронологически-структурным принципом. Выделены бюджетный отдел, контрольно-ревизионный отдел и бухгалтерия. В этих структурных подразделениях создается основной массив документов постоянного хранения Управления. В опись вошел основной комплекс документов освещающих формирование и исполнение бюджета Химкинского района и Химкинского района. В опись включены годовые бюджеты города и района, постановления главы администрации о внесении изменений в бюджет, своды смет по бюджету главных распорядителей кредитов, сводные плановые показатели по сети, штатам и контингентам, сводные годовые отчеты об исполнении городского бюджета и по сети, штатам и контингентам, годовые отчеты главных распорядителей кредитов об исполнении смет, штатные расписания и сметы расходов на содержание Управления, годовые отчеты об исполнении сметы расходов на содержание Управления. В опись № 1 не включены приказы начальника Управления по основной деятельности. Эти документы велись совместно с приказами по личному составу, при экспертизе ценности указанных документов было установлено, что приказы, касающиеся значительных вопросов основной деятельности Управления присутствуют в минимальном количестве. Такое положение определило решение включить эти документы в опись № 2 л/с. В процессе обработки была обнаружена утрата сводных плановых показателей по сети, штатам и контингентам за 1995 - 1997 годы, годовых отчетов по сети, штатам и контингентам за 1993, 1994, 1998 годы, сводов смет по бюджету и объяснительной записки к годовому отчету об исполнении бюджета за 1998 год. Управление по финансам и налоговой политике работает в арендованном помещении, в описываемые годы документы неоднократно перемещались, что и стало причиной частичной не сохранности документов. В процессе обработки составлена также опись документов долговременного хранения по личному составу. В опись № 2 л/с (продолжение) вошло 12 дел с № 57 по № 68. В опись включены приказы начальника управления по основной деятельности и личному составу и лицевые счета по начислению зарплаты. Составлен также акт об уничтожении документов с истекшими сроками хранения за 1992-2002 г. в кол. 977 дел. Документы Управления по финансам и налоговой политике Химкинского района имеют удовлетворительную информативность, достаточно полно отражают деятельность организации и могут быть использованы для научной и справочной работы. Историческая справка (дополнение) к фонду №17 Химкинского финансового управления Министерства финансов Московской области за 1999 - 2003 г. В 1999 - 2001 годах Управление по финансам и налоговой политике Администрации Химкинского района продолжало исполнять функции по составлению, рассмотрению и исполнению бюджета города и района. По 2001 год включительно функционировало Управление по финансам и налоговой политике Администрации Химкинского района. В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 19.05.2001. № 149\17 "О внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства Московской области от 25.05.2000. № 21\7 "О формировании Министерства финансов Московской области"", приказом Министерства финансов Московской области от 10.07.2001. "О создании территориальных финансовых управлений с отделами казначейского исполнения областного бюджета Министерства финансов Московской области" Управление по финансам и налоговой политике Администрации Химкинского района ликвидируется и создается Химкинское финансовое управление Министерства финансов Московской области. Согласно штатному расписанию, в 2001 - 2003 годах Управление имеет следующую структуру: Руководство Управления. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. Бюджетный отдел. Отдел госдоходов. Отдел анализа сметных назначений. Отдел казначейского исполнения областного бюджета В ноябре - декабре 2006 года была проведена очередная научно-техническая обработка документов Химкинского финансового управления Министерства финансов Московской области за период 1999 - 2003 годов. В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного хранения, документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно правилам работы госархивов, составлен необходимый научно-справочный аппарат. В опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения включено 57 дел за 1999 - 2003 годы с № 894 по № 950. Опись составлена в соответствии с хронологически-структурным принципом. Выделены бюджетный отдел и отдел бухгалтерского учета и отчетности. В этих структурных подразделениях создается основной массив документов постоянного хранения Управления. В опись вошел основной комплекс документов, освещающих формирование и исполнение бюджета Химкинского района. В опись включены годовые бюджеты города и района, постановления главы Администрации и решения Совета депутатов о формировании бюджета и внесении в него изменений, своды смет по бюджету главных распорядителей кредитов, сводные плановые показатели по сети, штатам и контингентам, годовые отчеты об исполнении городского бюджета и показателей по сети, штатам и контингентам, объяснительные записки к отчету об исполнении годового бюджета, годовые отчеты главных распорядителей кредитов об исполнении смет, сметы расходов на содержание аппарата управления и годовые отчеты об исполнении этих смет. В опись № 1 не включены приказы начальника Управления по основной деятельности. При экспертизе ценности приказов начальника Управления, было установлено, что подобные документы в организации не создаются. Все приказы касаются либо личного состава управления, либо текущих оперативных вопросов. Дело с приказами начальника Управления включено в опись № 2 л\с. В опись включен полный состав документов, утрат документов не зафиксировано. Бланк годового бюджета в 1999 году не заполнялся. Информацию о параметрах и основных показателях бюджета за этот год можно найти в деле с постановлениями главы Администрации и решениями Совета депутатов о формировании бюджета и внесении в него изменений В процессе обработки была составлена также опись документов долговременного хранения по личному составу. В опись № 2л\с (продолжение) вошло 9 дел с № 69 по № 77. В опись включены приказы начальника Управления по личному составу и лицевые счета по начислению зарплаты. С 2003 года приказы начальника Управления по личному составу не создаются. Вопросы приема, увольнения и переводов сотрудников Управления решаются с этого времени структурами Министерства финансов Московской области. Составлен также акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения за 1999 - 2001 годы в количестве 443 дел. Документы Химкинского финансового управления Московской области имеют хорошую сохранность и информативность и могут быть использованы для научной и справочной работы. Историческая справка (дополнение) к фонду №17 Химкинского финансового управления Министерства финансов Московской области за 2004 - 2006 годы. В описываемый период произошли изменения в статусе Химкинского района Московской области. На основании закона Московской области от 22.02.2005 № 50Y2005-03 "О статусе и границе городского округа Химки" и Устава городского округа Химки, принятого решением Совета депутатов городского округа от 24.08.2005 № 7\1, зарегистрированного в Главном управлении Министерства юстиции РФ по Центральному федеральному округа 26.09.2005 ГР № RU 503010002005001, с 01.01.2006 Химкинский район преобразован в городской округ Химки. В 2004 - 2006 годах Химкинское финансовое управление Министерства финансов Московской области продолжало исполнять функции по составлению, рассмотрению и исполнению бюджета муниципального образования. Химкинское финансовое управление Министерства финансов Московской области было образовано в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 19.05.2001 № 149\ 17 "О внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства Московской области от 25.05.2000 № 21/7 "О формировании Министерства финансов Московской области"", приказом Министерства финансов Московской области от 10.07.2001 "О создании территориальных финансовых управлений с отделами казначейского исполнения областного бюджета Министерства финансов Московской области". Согласно штатному расписанию, в 2004 - 2006 годах Управление имеет следующую структуру: Руководство Управления. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. Бюджетный отдел. Отдел анализа сметных назначений. Отдел казначейского исполнения областного бюджета В мае-июне 2008 года была проведена очередная научно-техническая обработка документов Химкинского финансового управления Министерства финансов Московской области за период 2004 - 2006 годов. В процессе обработки проведена экспертиза ценности документов, сформированы дела постоянного хранения, документы систематизированы, переплетены, обложки оформлены согласно правилам работы госархивов, составлен необходимый научно-справочный аппарат. В опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения включено 44 дела за 2004 - 2006 годы с № 951 по № 994. Опись составлена в соответствии с хронологически-структурным принципом. Выделены бюджетный отдел и отдел бухгалтерского учета и отчетности. В этих структурных подразделениях создается основной массив документов постоянного хранения Управления. В опись вошел основной комплекс документов, освещающих формирование и исполнение бюджета Химкинского района. В опись включены годовые бюджеты города и района, постановления главы Администрации и решения Совета депутатов о формировании бюджета и внесении в него изменений, своды смет по бюджету главных распорядителей кредитов, сводные плановые показатели по сети, штатам и контингентам, годовые отчеты об исполнении городского бюджета и показателей по сети, штатам и контингентам, объяснительные записки к отчету об исполнении годового бюджета, годовые отчеты главных распорядителей кредитов об исполнении смет, утвержденные годовые штатные расписания, годовые отчеты об исполнении смет расходов на содержание Управления. В опись № 1 не включены приказы начальника Управления по основной деятельности. Такие документы в Управлении не создаются. В своей деятельности Управление руководствуется приказами по основной деятельности Министерства финансов Московской области. В опись включен полный состав документов, утрат документов не зафиксировано. Своды смет по бюджету главных распорядителей кредитов в 2005-2006 годах не велись. Сводные плановые показатели по сети, штатам и контингентам и отчеты о выполнении таких показателей в 2006 году были включены в бланки районного бюджета и соответствующий отчет. В процессе обработки была составлена также опись документов долговременного хранения по личному составу. В опись № 2л\с (продолжение) вошло 3 дела с № 78 по № 80. В опись включены лицевые счета по начислению зарплаты сотрудникам Управления. Приказы начальника Управления по личному составу не создаются. Вопросы приема, увольнения и переводов сотрудников Управления решаются структурами Министерства финансов Московской области. Документы Химкинского финансового управления Московской области имеют хорошую сохранность и информативность и могут быть использованы для научной и справочной работы.