АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   Л-339

Крайние даты документов:   2003-2016

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   90

Количество описей:   2

Муниципальное унитарное предприятие "Зеленый щит" было образовано постановлением Главы Администрации Мытищинского района №4477 от 30.12.2002 года. В соответствии с уставом предприятия, который был утвержден постановлением Главы Администрации Мытищинского района №392 от 14.02.2003, Муниципальное унитарное предприятие (МУП) "Зеленый щит" - это коммерческая организация, основанная на праве хозяйственного ведения. Основные средства и имущество предприятия принадлежали Муниципальному образованию "Мытищинский район Московской области", а полномочия по его использованию осуществляет Комитет по управлению имуществом Мытищинского района. Целью деятельности предприятия являлось удовлетворение общественной потребности и получение прибыли. Предприятие было создано с целью организации ландшафтного проектирования города Мытищи в едином стиле, учитывая особенности городской архитектуры и живой природы, комплексного формирования природной среды, озеленения и благоустройства территории города. Предприятие находилось по адресу: Московская область, г.Мытищи, ул.Колпакова, д.1/24, в организациионном плане оно подчинялось Управлению жилищно-коммунального хозяйства Администрации Мытищинского района. 19.02.2003г. Муниципальному унитарному предприятию "Зеленый щит" Инспекцией федеральной налоговой службы России по г.Мытищи было выдано свидетельство о регистрации №1035005510429. 29.12.2004г. Московская областная Дума приняла Закон Московской области "О статусе и границах Мытищинского муниципального района вновь образованных в его составе муниципальных образований". В соответствии с этим законом Мытищинский район Московской области получил статус муниципального района. В соответствии с этим орган местного самоуправления на территории района стал именоваться Администрацией Мытищинского муниципального района. Кроме этого на территории района началась реорганизация административно-территориального деления, а также сети органов местного самоуправления. Территориальные администрации поселков и сельских округов, входившие в структуру районной администрации, были постепенно заменены на администрации поселений, которые стали полностью самостоятельными органами местного самоуправления. Постановлением Главы Мытищинского муниципального района №3150 от 28.09.2006г. структурные подразделения районной администрации (администрации сельских округов) были упразднены, а постановлением Главы Мытищинского муниципального района №4890 от 29.12.2006г. сельские округа были окончательно исключены из учетных данных административно-территориальных и территориальных единиц Мытищинского муниципального района. Вместо этого на территории района были образованы новые муниципальные образования - городское поселение Мытищи, городское поселение Пироговский и сельское поселение Федоскинское. В соответствии с Законом МО №251/2006-ОЗ от 28.12.2006 "О разграничении муниципального имущества между Мытищинским муниципальным районом и вновь образованными поселениями, входящими в его состав" постановлением Администрации городского поселения Мытищи №5 от 17.01.2007г. МУП "Зеленый щит" был принят в собственность Муниципального образования "Городское поселение Мытищи". При этом предприятие перешло в ведение Управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации городского поселения Мытищи. 23.09.2015г. был подписан Закон Московской области №147/2015-ОЗ "Об образовании местного самоуправления на территории Мытищинского муниципального района". На территории Мытищинского муниципального района были объединены территории Городского поселения Мытищи, Городского поселения Пироговский и Сельского поселения Федоскинское без изменения границ Мытищинского муниципального района. В результате объединения поселений были прекращены полномочия органов местного самоуправления и должностных лиц каждого из объединяемых поселений. После этого в состав территории Мытищинского муниципального района стал входить один город Мытищи и территории сельских населенных пунктов, не являющихся муниципальными образованиями. Городское поселение, образованное путем вышеуказанного изменения состава территории Мытищинского муниципального района, было наделено статусом городского округа и стало именоваться "Городской округ Мытищи". Администрация городского округа Мытищи начала свою деятельность с 01.01.2016 года. В соответствии с этим законом, 09.10.2015 года было принято постановление Администрации Мытищинского муниципального района №2775, которым все полномочия по реализации вопросов местного значения городского поселения Мытищи были возложены на Администрацию Мытищинского муниципального района. А за несколько дней до этого постановлением Администрации Мытищинского муниципального района №1385 от 02.10.2015 года функции по развитию, эксплуатации и обслуживанию муниципальных зон отдыха на территории городского поселения Мытищи были возложены на Муниципальное казенное учреждение Мытищинского муниципального района "Леспаркхоз", причем эти полномочия были переданы ему и от МУП "Зеленый щит". После этого процесс ликвидации Муниципального унитарного предприятия "Зеленый щит", к началу апреля 2016 года все оставшиеся к тому времени работники предприятия были уволены, а 23.08.2016 года постановлением Администрации городского округа Мытищи №3366 МУП "Зеленый щит" было ликвидировано. В связи с упразднением Муниципального унитарного предприятия "Зеленый щит" как самостоятельного учреждения была проведена работа по упорядочению его документов по личному составу для их передачи на муниципальное хранение в Архивный отдел Администрации городского округа Мытищи. В результате работы были составлены следующие документы: - опись №1 л/с дел по личному составу за 2003-2016гг. в количестве 81 дела с №1 по №81, - опись №2 л/с на невостребованные трудовые книжки в количестве 10 дел с №1 по №10. Опись №1 л/с составлена по хронологическому принципу, внутри годовых разделов документы систематизированы в логическом порядке. В фонде Муниципального унитарного предприятия "Зеленый щит" отложились и включены в опись следующие документы: - приказы директора по личному составу за 2003-2016гг., - приказы директора о предоставлении отпусков по беременности и отпусков по уходу за детьми за 2009-2013гг., - личные карточки работников, уволенных в 2003-2016гг., - трудовые договоры и дополнения к ним за 2003-2015гг., - книги учета трудовых книжек за 2003-2015гг., - книги учета трудовых договоров и изменений к ним за 2003-2008гг., - списки работников предприятия с указанием даты приема на работу и даты увольнения за 2003-2015гг., - лицевые счета по заработной плвате за 2007 год, - расчетные книжки по заработной плате за 2011-2015гг., - индивидуальные сведения о страховом стаже, о начислении и уплате страховых взносов за 2008, 2010 и 2011гг., - реестры сведений о доходах работников за 2003-2015гг. Приказы директора по личному составу сформированы в дела по календарным годам, внутри дел документы систематизированы в порядке номеров приказов. На муниципальное хранение также отобраны приказы о предоставлении отпусков по беременности и по уходу за детьми. Данные документы объединены в общее дело, включенное в раздел описи за 2009 год. Личные карточки уволенных работников сформированы в дела по годам уволенных работников, внутри дел документы систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников. Трудовые договоры и дополнения к ним объединены в единый комплекс без разделения на календарные годы. Внутри комплекса документы систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников. В зависимости от объема документы сформированы в несколько томов, которые включены в раздел описи за 2003 год. В опись включены в списки работников предприятия с указанием даты приема на работу и даты увольнения за 2003-2015гг. Эти списки являются справочными документами, которые могут облегчить поиск необходимых сведений о периодах работы работников предприятия. Списки объединены в одно общее дело за все годы, это дело включено в раздел описи за 2003 год. Учет полученной работниками заработной платы в 2003-2009гг. оформлялся в делопроизводстве в виде лицевых счетов по заработной плате. К настоящему времени лицевые счета сохранились только за 2007 год. Документы за этот год были систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников, и в зависимости от объема документы были сформированы в несколько томов. С 2011 года в фонде отложились только расчетные листки работников по заработной плате. В процессе упорядочения архивных документов расчетные листки были переформированы в расчетные книжки (листки были систематизированы по работникам, а внутри книжек в хронологическом порядке, по месяцам). Расчетные книжки были сформированы по календарным годам, внутри каждого года документы систематизированы в алфавитном порядке фамилий работников, в зависимости от объема расчетные книжки сформированы в несколько томов. За 2010 год расчетные листки не сохранились. В 2016 году оставшиеся к тому времени несколько работников (руководители предприятия) заработную плату не получали, по этой причине документы по этому вопросу не составлялись. Индивидуальные сведения о страховом стаже, о начислении и уплате страховых взносов представлены в описи только за 2008, 2010 и 2011 годы, за 2003-2007гг., данные документы не сохранились, а за 2012-2015гг., составлялись только на электронных носителях, на бумажный носитель не переносились и восстановить их к настоящему времени не представляется возможным. Реестры сведений о доходах физических лиц сформированы в общее дело за все годы, оно включено в разделы описи за 2003 год. За 2005, 2006 и 2009 годы данные документы не сохранились. Особенностью документов по личному составу МУП "Зеленый щит" является то обстоятельство, что документы по учету полученной работниками заработной платы за 2003-2006 и 2008-2010 не сохранились. Частично отсутствующие сведения по данному вопросу можно восполнить сведениями из реестров сведений о доходах физических лиц и из индивидуальных сведений о страховом стаже и о назначении и уплате страховых взносов. Включенную в данную опись документы представляют практическую ценность и могут использоваться для наведения справок социально-правового характера в интересах граждан.