АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Предисловие к описи № 1 дел постоянного хранения Комитет по культуре, спорту, туризму и проблемам молодежи, семьи и детства Администрации города Климовска за 1977 – 2001 годы В августе 1977 года из отдела культуры Подольского райисполкома выделился отдел культуры Климовского горсовета. Отдел культуры находится в системе Климовского исполкома и подчиняется Управлению культуры Мособлисполкома. Городской отдел руководит и организует работу культурно-просветительных учреждений города Климовска. В ведении отдела находятся: два дома культуры, музыкальная школа, художественная школа, библиотеки. 29.01.1991 года решением сессии Мособлсовета Главное управление культуры МОИК было преобразовано в комитет по культуре МОИК, с октября 1991 года Комитет по культуре АМО. С декабря 1992 года – Комитет по культуре и туризму (постановление Главы АМО № 210 от 17.12.92 года). Городской отдел культуры руководит и организует работу культурно-просветительных учреждений города. В ведении отдела культуры города находятся два дома культуры, музыкальная и художественная школы, библиотеки, подростковые клубы, парки, стадионы. Постановлением Главы города Климовска № 416 от 30.06.1997 года отдел культуры был преобразован в Комитет по культуре, спорту, туризму, проблемам молодежи, семьи и детства (Комитет КСМ). В Комитет КСМ вошли: отдел культуры, отдел физической культуры спорта и туризма, отдел по делам молодежи семьи и детства, 2 дома Культуры, 3 стадиона, 6 клубов, детская музыкальная, детская художественная школа, ЦБС, стадион Весна. СОЦМ «Темп», ФСК «Заречье», историко-краеведческий музей, МОУДО ДООЛ «Горки. Основной задачей КСМ является; Координация работы в области культуры, спорта и туризма, проблемам молодежи, семьи и детства. Впервые документы поступили в архив 21.09.1983 года. Настоящая опись № 1 дел постоянного хранения с 1977 по 2001 годы составлена (согласно решению ЭПК ГАУМО от 27.04.2012 № 4) в связи с тем, что старая опись не соответствовала фактическому состоянию дел фонда и была неудобна в использовании. В результате переработки были проделаны следующие виды работ: - в опись внесены изменения по количеству листов в единицах хранения; - составлены и вклеены листы заверители; - все дела требующие переплета переплетены; - составлена таблица шифров; - внесены изменения в учетные документы. В итоге объем фонда увеличился на 28 единиц хранения (Акт № 1 от 13.05.12г. об обнаружении дел). Опись № 1 дел постоянного хранения с 1977 по 2001 годы составлена по хронологическо-номинальному принципу и включает в себя 197 единиц хранения. В опись № 1 дел постоянного хранения за 1977 – 2001 годы включены: - приказы по основной деятельности; - планы работы отдела культуры и культурно-просветительных учреждений города; - отчеты о работе комитета ККСМ и подведомственных ему учреждений; - документы (программы, сценарии) о проведении праздников и массовых мероприятий; - штатные расписания; - годовые бухгалтерские отчеты и др. В описи отсутствуют: - приказы по основной деятельности за 1977, 1983-1989 годы; - годовые план работы отдела культуры и культурно-просветительных учреждений города за 1986 - 1989 годы; Причины отсутствия указанных документов в описи № 1 постоянного срока хранения за 1977-2001 годы на сегодняшний день установить не представляется возможным, документов объясняемых данный факт нет. Документы находятся на хранении в МБУ «Климовский городской архив», используются при исполнении запросов. Директор МБУ «Климовский городской архив» Е.П. Деуля