ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи №1 (переработанная) дел постоянного хранения исполнительного комитета Рошальского городского Совета
народных депутатов Шатурского района Московской области
за 1940-1993 годы
В 2009 году архивным отделом Администрации городского округа Рошаль проведена работа по проверке наличия и состояния дел постоянного хранения документов архивного фонда Рошальского городского Совета народных депутатов Шатурского района Московской области за 1940-1993.
В ходе проверки были обнаружены следующие недостатки в описи №1 на дела постоянного срока хранения Рошальского городского Совета народных депутатов Шатурского района Московской области за 1940-1993 годы (далее – опись №1) и в документах постоянного хранения:
Нарушена систематизация документов в делах; наименование дел не соответствуют с записями в описи №1, в связи с этим заголовки не раскрывают содержание документов; допущены ошибки при формировании описи №1; большое расхождение в количестве листов; обнаружены (россыпью) неописанные документы постоянного хранения.
В описи №1 много исправлений от руки. Так как она отпечатана на пишущей машинке текст, плохо читаем, многие записи практически не видны. В связи с переездами и ремонтами в помещениях архива, сохранился только один экземпляр описи №1, который постоянно использовался в работе, и листы в описи №1 стали ветхими и затертыми.
В связи с вышеизложенным в 2011 году архивным отделом Администрации городского округа Рошаль проведены работы по переработке описи №1, и по обработке и формированию обнаруженных документов. По результатам работы составлена опись 1 (переработанная) на дела постоянного хранения Рошальского городского Совета народных депутатов Шатурского района Московской области за 1940-1993 годы, в которую включены обнаруженные документы в количестве 9 дел.
В описи №1 (переработанная) представлены следующие документы:
В разделе «Рошальский городской Совет»:
1)протоколы заседаний сессий и решения, принятые сессиями за 1943-1992 годы;
2)протоколы заседаний и решения Малого Совета за 1992-1993 годы;
3)документы по награждению медалями «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годы» работников предприятия №14 п/я (акты вручения) за 1947-1948 годы;
4)список депутатов горсовета 1947 год;
5)журнал регистрации сессий и решений исполкома за 1979-1982 годы.
В разделе «Постоянные комиссии»:
1)протоколы заседаний, решения, планы и отчеты о работе постоянных комиссии за 1960-1993;
В разделе «Исполнительный комитет»:
1)распоряжения председателя исполкома по основной деятельности за 1940-1954, 1985-1986 годы;
2)протоколы заседаний исполкома и решения к ним за 1943-1993 годы;
3)планы работы исполкома горсовета за 1959-1965, 1968-1969, 1971, 1975, 1977-1980, 1982 годы;
4)документы (протоколы, решения, планы, отчеты) о работе уличных комитетов за 1962 год;
5)отчеты о работе общественных организаций за 1965 год;
6)соцсоревнования (договора, планы, итоги) за 1968-1969 годы;
7)отчеты административной комиссии за 1969-1970 годы;
8)документы (протоколы, планы, отчеты) комиссии по делам молодежи 1969-1971 годы;
9)журналы регистрации решений исполкома за 1970-1991 годы;
10)журналы регистрации распоряжений председателя исполкома по основной деятельности за 1975-1991 годы;
11)протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних за 1970, 1973, 1977, 1979-1991 годы;
12)протоколы заседаний, решения, планы, отчеты комиссии по борьбе с пьянством и алкоголизмом за 1977-1983, 1985-1986, 1989-1993 годы;
13)протоколы заседаний группы народного контроля за 1987-1990 годы;
14)протоколы заседаний, решения наблюдательной комиссии за 1977-1978, 1980 годы.
В разделах «Избирательные комиссии», «Депутатские группы»:
1) наказы избирателей за 1961, 1965, 1969, 1971-1973, 1975, 1977, 1980, 1982-1984годы;
2)списки депутатов за 1967 год;
3)карточки персонального учета депутатов 1971, 1975, 1980, 1985 годы;
4)статотчеты о работе депутатов за 1963 год;
5)протоколы общих собраний трудящихся по выдвижению кандидатов в депутаты горсовета за 1969, 1980-1982, 1985 годы;
6)документы депутатских групп (протоколы, планы, решения) за 191973-1986 годы
7)протоколы окружных и/или городских избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты горсовета за 1977, 1980, 1982, 1985 годы;
8)протоколы голосования участковых избирательных комиссий по выбора городской Совет за 1975, 1977, 1980, 1985.
В разделе «Централизованная бухгалтерия»:
1)утвержденный городской бюджет за 1949-1960, 1962, 1971-1983, 1985-1991 годы;
2)годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета за 1946-1954, 1957-1958, 1960-1962, 1966 годы;
3)квартальные и месячные отчеты об исполнении бюджета за 1959, 1976, 1978-1981, 1983-1991 годы;
4) сметы доходов и расходов исполкома и подведомственных ему учреждений за 1949-1953, 1955-1956, 1958-1960, 1962, 1975-1976, 1978-1983, 1985-1991 годы;
5)штатное расписание исполкома и подведомственных ему учреждений за 1951-1962 годы.
Так же в описи №1(переработанная) представлена опись №1.
Документы, представленные в описи №1 (переработанная) сформированы в самостоятельные дела по каждому виду документа отдельно за один календарный год и более, в зависимости от объема и количества листов в деле.
Дела, представленные в описи №1 (переработанная) пронумерованы и прошиты, в конце каждого дела имеется заверительная надпись, в самой описи построены в хронологической последовательности, и каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер.
Документы, представленные в описи №1 (переработанная) могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера по запросам физических и юридических лиц.
Специалист 1 категории архивного отдела
Администрации городского округа Рошаль Н.В.Варлыгина
