АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   002

Крайние даты документов:   1935-2016

Количество дел:   1348

Количество описей:   1

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к архивному фонду № 2 Шатурская городская информационно-вычислительная станция госстатистики г. Шатура Шатурского района Московской области за 1935 - 2011 годы В городе Шатура до 1935 года работал инспектор по госстатистике, который подчинялся непосредственно Центральному управлению народно-хозяйственного учета Госплана СССР, а в 1936 году образовалась Шатурская инспектура госстатистики с подчинением Московскому областному статистическому управлению. В 1973 году в Шатуре была организована Машинно-счетная станция (Приказ № 349 от 14.09.1973 года Московского областного статуправления), а в 1975 году на базе инспектуры госстатистики и машинно-счетной станции была образована Шатурская городская информационно-вычислительная станция (ГИВС) (Приказ № 73 от 15.07.1975 года Московского областного статуправления). ГИВС – бесструктурное учреждение. Зачисление в штат и выплата зарплаты сотрудникам производилась Московским областным статистическим управлением госстатистики. На основании приказа № 122 от 24.09.1987 года информационно-вычислительная станция переименована в Шатурский районный отдел статистики и подчинялась Московскому областному управлению статистики. На основании приказа госкомитета Российской Федерации № 69 от 18.12.1991 года Московское областное управление статистики преобразовано в Московский областной комитет по статистике, которому продолжал подчиняться Шатурский районный отдел статистики. На основании приказа Московского областного комитета государственной статистики от 21.06.1993 года № 122 с 1 июля 1993 года Шатурский районный отдел статистики преобразован в Шатурское районное управление статистики. Во исполнение постановления Госкомстата России от 27.12.1994 года № 268 и приказа Московского областного комитета государственной статистики от 13.01.1995 года № 14, с 1 января 1995 года Шатурское районное управление статистики преобразовано в Шатурское территориальное управление государственной статистики. На основании Приказов Мособлкомстата от 10.09.1998 года № 165 и от 10.09.1998 года № 193 на базе Шатурского территориального управления государственной статистики образовано территориальное представительство в Шатурском районе, вошедшее в состав структурного подразделения планово-организационного отдела Московского областного комитета государственной статистики. На основании приказа Федеральной службы государственной статистики по Московской области от 11.08.2004 № 118 и приказа Мособлстата от 13.09.2004 № 65 Московский областной комитет государственной статистики преобразован в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Московской области. В период с 1999 по 2011 годы Территориальное представительство Московского областного комитета государственной статистики в Шатурском районе своего наименования и подчиненности не меняло. Основными задачами Территориального представительства являлись: - выполнение работ по сбору информации от хозяйствующих субъектов, ведущих деятельность на территории Шатурского района, обработке статистической и бухгалтерской отчетности; - проведение федеральных статистических и выборочных наблюдений. В функции представительства входило: - выполнение работ по сбору информации от хозяйствующих субъектов, ведущих деятельность на территории Шатурского района, обработке статистической и бухгалтерской отчетности; - осуществление контроля за отчетной дисциплиной; - обеспечение конфиденциальности и хранение информационных ресурсов; - организация работы по проведению федеральных и статистических выборочных наблюдений. За период существования Шатурской инспекции Госстатистики документы по личному составу и приказы по производственной деятельности в делопроизводстве не создавались. Впервые документы постоянного срока хранения Шатурской инспекции Госстатистики были приняты на хранение в 1960 году за период 1935-1950 годы в количестве 64 ед.хр., затем за 1950-1966 годы в количестве 105 ед.хр., за 1967-1970 годы в количестве 48 ед.хр. и в 1980 году за 1971-1977 годы в количестве 178 ед.хр.. Всего за период с 1935 по 1977 годы было принято на хранение 395 ед.хр. За все эти годы имелись 4 раздела описи, но они не отвечали требованиям учета: часть из них рукописные, часть напечатаны на печатной машинке, нарушена хронологическая последовательность, не было научно-справочного аппарата. В 1989 году Шатурский горгосархив провел работы по усовершенствованию описи № 1 дел постоянного хранения (далее - Опись № 1) за 1935-1977 годы. В результате работы составлена единая опись на 396 ед.хр. и научно-справочный аппарат к ней (титульный лист, предисловие к описи, оглавление, предметный указатель). В конце Описи № 1 имеется заверительный лист. В 1985 году проведена научно-техническая обработка документов за 1978-1982 годы в количестве 150 дел. (принято - 99 ед. хр. остальные оставлены по гарантийному письму). В 1988 году ГИВС сдал на государственное хранение документы в количестве 64 ед.хр. за 1983-1985 годы, в 1996 году -155 ед.хр. за 1986-1992 годы. Всего на хранении числилось 714 ед.хр. (Акт № 2 проверки наличия и состояния от 16.02.2015). В 2017 году архивный отдел администрации городского округа Шатура принял на хранение от Территориального управления Московского областного комитета государственной статистики в Шатурском районе 72 ед.хр за 1993-1998 годы, в 2018 году 379 ед.хр. за 1999 – 2011 годы. Документы постоянного хранения Шатурской городской информационно-вычислительной станции госстатистики г. Шатура Шатурского района Московской области обработаны с 1935 по 2011 год и находятся на хранении в архивном отделе администрации Городского округа Шатура Шатурского района Московской области в количестве 1165 единиц хранения. В опись № 1 дел постоянного хранения за 1935-2011 годы вошли следующие документы: 1. Приказы начальника по основной деятельности. 2. Годовой план работы. 3. Утвержденные штатные расписания, финансовые сметы и документы об их изменении. 4. Годовой бухгалтерский отчет и баланс. 5. Аналитические записки и докладные по всем отраслям народного хозяйства и культуры. 6. Годовые отчеты о выполнении плана по труду. 7. Годовые отчеты о выполнении плана по продукции. 8. Сводки, справки, таблицы по статистике: капитального строительства; транспорта, связи; жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания; о естественном движении населения; сельского хозяйства, заготовок сельскохозяйственной продукции и другие документы. 9. Отчеты и сводки единовременных учетов численности и состава работников, списки предприятий и учреждений. 10. Паспорт социально-экономического положения городов Российской Федерации г. Шатура. В период с 1999 по 2011 годы на территории Шатурского района были проведены: Всероссийская перепись населения 2002 года, Сельскохозяйственная перепись 2006 года и Всероссийская перепись 2010 года. В опись № 1 дел постоянного хранения включены организационные планы проведения Всероссийской переписи населения 2002 года, Сельскохозяйственной переписи 2006 года и Всероссийской переписи 2010 года, а также итоги Переписей. При научно-технической обработке документов выявлена утрата в учреждении документов постоянного хранения в количестве 61 ед.хр.. На утраченные документы составлен акт № 1 от 15.06.2022 года об утрате документов в учреждении. Утрата документов произошла в результате неоднократных реорганизаций и проводимых, в связи с этим, сокращением штатов. При увольнении сотрудников, ответственных за хранение документов, акты приема-передачи не составлялись. Нет специально оборудованного места для хранения документов. По факту утраты документов составлены объяснительные записки, которые хранятся в деле фонда. В 2022 году проведена проверка наличия и состояния архивных документов данного фонда. Проведена экспертиза ценности документов с полистным просмотром единиц хранения. Проверкой установлено, что требуется переработка данной описи, так как она не отвечает требованиям учета, поиска и необходимого качества описания единиц хранения и документов, а именно: значительная часть заголовков дел не отражает содержание единиц хранения; часть документов была оставлена на гарантии (гарантийные письма хранятся в деле фонда) и в дальнейшем утрачена (составлен акт об утрате документов в учреждении); увеличился объем фонда за счет неописанных документов; количество листов в делах не совпадает с количеством листов, указанных в описи. В 2022 году была проведена работа по переработке Описи № 1, а именно: включены неописанные обнаруженные единицы хранения; пересистематизированы документы по новой схеме систематизации; отредактированы заголовки дел в описи; исправлены технические ошибки; составлен необходимый справочный аппарат и переводные таблицы к Описи № 1; уточнено количество листов в делах; изменены архивные шифры. В результате переработки описи дел постоянного хранения за 1935-2011 годы, составлена: Опись № 1 (переработанная) дел постоянного хранения в количестве 1168 единиц хранения, с № 1 по № 1168.