АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Номер фонда:   269 ЛС

Крайние даты документов:   2013-2018

Исторический период:   послереволюционный

Количество дел:   73

Количество описей:   1

Общество с ограниченной ответственностью «Энергосервис» (далее – Общество) Воскресенского муниципального района Московской области образовано на основании Решения № 1 учредителя от 23. 10.2013 года, этим же решением был утвержден Устав Общества. Общество зарегистрировано 06 ноября 2013 года Инспекцией Феде-ральной налоговой службы по г. Воскресенску (свидетельство серия № 50 № 013276312). Запись о создании внесена в Единый государственный ре-естр юридических лиц за основным регистрационным номером 1135005003682 Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Воскресенску Московской области в соответствии с положениями части первой Налого-вого кодекса РФ, принятого Федеральным Законом РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ Обществу присвоен идентификационный номер налогоплательщи-ка ИНН 5005058194 с кодом причины постановки на учет КПП 500501001. Учредителем Общества является Закрытое акционерное общество «ЭКА Транс» (ОГРН 5077746752430, ИНН 7719632202), в лице генераль-ного директора Юденкова Михаила Михайловича. Местонахождение, юридический и почтовый адрес Общества: 140204, РФ, Московская область, г. Воскресенск, Промплощадка, д. 19. Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответ-ственностью, полное наименование – Общество с ограниченной ответ-ственностью «Энергосервис», сокращенное наименование – ООО «Энерго-сервис». Филиалов Общество не имело. Общество является юридическим лицом, имеет круглую печать, со-гласно содержащую его полное фирменное наименование на русском язы-ке, банковский счет, имеет в собственности обособленное имущество. Целью деятельности общества является осуществление рентабельной хозяйственной деятельности и получение прибыли в рамках действующего законодательства. Основными видами деятельности Общества, в соответствии с Уста-вом, являются: установка приборов учета потребления тепловой энергии, горячей и холодной воды населению и организациям всех форм собствен-ности; ремонтные работы по обслуживанию приборов учета; оказание услуг по теплоснабжению, водоснабжение и водоотведению; проектирова-ние систем теплоснабжения, водоснабжения; оказание генподрядных услуг. Со второй половины 2015 года деятельность Общества стала посте-пенно сворачиваться, что повлекло за собой сокращение численности ра-ботников и концу 2016 года практически все сотрудники были уволены. В 2017-2018г.г. остался только генеральный директор Зураб Джамбулович Кикалишвили. Определением Арбитражного суда Московской области 09 февраля 2018 года по делу №. А41-97006/17 в отношении ООО «ЭНЕРГОСЕР-ВИС» введена процедура банкротства – наблюдение. На основании Решения Арбитражного суда Московской области от 08.06.2018 года по делу № А41-97006/17 ООО «Энергосервис» было при-знано несостоятельным (банкротом) и в отношении него было открыто конкурсное производство. Конкурсным Управляющим утвержден Лобанов Николай Владимирович. Изменений в наименовании, форме собственности, целях и места нахождения Общества за весь период деятельности не было. Последний работник Общества уволен 01 октября 2018 года. Документальный фонд общества сохранился достаточно полно. С ноября по декабрь 2013 года финансово-хозяйственная деятельность Об-щества не велась, заработная плата не выплачивалась. В феврале-марте 2021 года проведена работа по упорядочению до-кументов по личному составу ООО «Энергосервис». Упорядочение доку-ментов проводилась впервые. В результате проведенной работы составле-на опись № 1 лс дел по личному составу за 2013-2018 годы, в количестве 73 (Семьдесят три) дела с № 1 по № 73. Опись составлена по хронологиче-ски-структурному признаку и включает следующие разделы: отдел кадров и бухгалтерия. В разделе описи Отел кадров представлены следующие виды до-кументов: - приказы генерального директора Общества по личному составу (прием, перевод, увольнение) за 2013-2016 годы; - приказы генерального директора Общества о премировании, до-плате, присвоении разрядов за 2014-2015 годы; - приказы генерального директора Общества о предоставлении от-пуска без сохранения заработной платы работникам за 2014-2015 годы; - приказы конкурсного управляющего Общества по личному составу за 2018 год; - личные карточки уволенных работников за 2014-2016; 2018 годы; - трудовые договоры уволенных работников Общества за 2014-2016; 2018 годы; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним с янва-ря 2014 по ноябрь 2015 года; - перечень рабочих мест, наименование профессий, должностей, ра-ботникам которых установлена пенсия в связи с особыми условиями труда за 2015 год; - табели учета рабочего времени работников с вредными условиями труда с января 2014 года по июнь 2015 год; В разделе описи Бухгалтерия представлены лицевые счета по начислению заработной платы работникам за 2014-2018 годы. Не были представлены к проведению упорядочения документов и не вошли в данный раздел описи следующие виды документов: - приказы генерального директора за 2017 год, т.к. не издавались; - журналы регистрации приказов генерального директора Общества по личному составу, т.к. не велись; - должностные инструкции работников с вредными условиями труда, положения об оплате труда, тарификация, т.к. не сохранились в процессе хранения; - табели учета рабочего времени с июля 2015 года не велись, в связи с отсутствием работников льготной категории; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним с 10.11.2015 года не велась. При формировании документов в дела имеются следующие особен-ности. Приказы по личному составу с литерой «л» (прием, перевод, уволь-нение) сформированы в дела в соответствии с номерами приказов, имеют внутреннюю опись. В нумерации приказов есть пропуски за 2014 год №№ 286л-292л; 299л-301л;460л; 548л-576л; 578л; за 2015 год №№ 100л-105л; 242л-243л; 336л. В соответствии с внутренней описью данные номера при-казов были зарезервированы, но не использованы. Приказы генерального директора о премировании, доплате, присво-ении разрядов в результате проведения экспертизы ценности документов были изъяты из приказов по основной деятельности, что привело к нару-шению нумерации приказов в сформированных делах. Данные приказы сформированы за каждый год отдельно, внутри дел – по хронологии. Приказы генерального директора о предоставлении отпуска без со-хранения заработной платы работникам за 2014-2015 годы в виду не-большого листажа сформированы в одно дело, внутри – по хронологии, имеют разделители с указанием на крайние даты приказов; в описи имеют-ся сноски. Личные карточки уволенных работников за 2014-2018 годы сфор-мированы в один комплекс документов. Внутри данного комплекса лич-ных карточек дела систематизированы в алфавитном порядке фамилий ра-ботников. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним уволенных работников сформированы в один комплекс документов за 2014-2018 го-ды. Внутри данного комплекса договоры систематизированы в алфавит-ном порядке фамилий работников. Табели учета рабочего времени работников с вредными условиями труда сформированы за каждый год, внутри - систематизированы по меся-цам и по подразделениям. Особенностью ведения лицевых счетов в делопроизводстве является то, что на работника велся лицевой счет, в который вносились сведения по заработной плате не за один календарный год, а за весь период работы. Лицевые счета за 2014-2018 годы сформированы в один комплекс доку-ментов, внутри - в алфавитном порядке фамилий работников. Документы по личному составу ООО «Энергосервис» находятся в удовлетворительном физическом состоянии и подготовлены к архивному хранению. Упорядочение документов проводилось в соответствии с требовани-ями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использова-ния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архив-ных документов в органах государственной власти, органов местного са-моуправления и организациях» (М. 2015). Дела переплетены, листы про-нумерованы, заверительные листы и обложки дел оформлены. Конкурсный управляющий ООО «Энергосервис» _________ Н.В. Лобанов