АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРЕДИСЛОВИЕ к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2008 годы В связи с ликвидацией Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области (далее- Отдел) проведена работа по подготовке документов Отдела к передаче на хранение в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль. Проведена научно-техническая обработка документов Отдела, в результате которой составлена опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области (далее- Опись №1 (продолжение) за 2001-2008 годы в количестве 52 дел. В опись № 1 (продолжение) включены следующие документы: 1. Учредительные документы (свидетельства о регистрации, положения об отделе, регламенты, соглашения по отделу) 2001-2008гг. 2. Годовые планы работы отдела 2002-2008гг. 3. Приказы заведующего отделом по основной деятельности 2001-2008гг. 4. Книга регистрации приказов заведующего отделом по основной деятельности 2001-2008гг. 5. Штатные расписания 2001-2008гг. 6. Утвержденный бюджет по городскому округу и уточнения к нему 2002-2008гг. 7. Сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете 2002-2008гг. 8. Сводная таблица распределения расходов бюджета городского округа Рошаль на очередной финансовый год 2002-2008гг. 9. Годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета 2002-2008гг. 10. Годовые отчеты об исполнении сметы расходов отдела, балансы, отчеты по налогам и по фондам 2002-2008г.г. 11. Юридические дела распорядителей, получателей бюджетных средств 2002-2007гг. 12. Акты комиссионных проверок и обследования работы отдела, проводимых контрольно-ревизионным управлением 2003-2004гг. 13. Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений 2005-2008гг. Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области построена в хронологической последовательности. В процессе деятельности Отдела создавалось небольшое количество документов за каждый календарный год, в связи с этим большая часть представленных документов сформирована в одно дело за несколько лет. Учредительные документы (свидетельства о регистрации, положения об отделе, регламенты, соглашения по отделу, о снятии с учета) сформированы в хронологической последовательности в одно дело за восемь лет. Годовые планы работы отдела сформированы в одно дело за семь лет за 2002-2008 годы. Приказы заведующего отделом по основной деятельности сформированы в одно дело за восемь лет и включают в себя приказы заведующего Рошальским финансовым отделом Министерства финансов Московской области о проведении проверок, возложении обязанностей, назначении ответственных лиц, создании комиссий, списании средств со счета. Книга регистрации приказов заведующего отделом по основной деятельности сформирована в хронологической последовательности в одно дело за восемь лет. Штатные расписания Отдела сформированы в одно дело за восемь лет. Утвержденный бюджет по городскому округу и уточнения к нему сформированы в семь дел за каждый календарный год в двух и более томах. Сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете сформированы в четыре дела, в двух делах- за один календарный год, в одном деле- за два года, в одном деле за три года. Сводная таблица распределения расходов бюджета городского округа на очередной финансовый год сформирована в четыре дела, в одном деле за четыре года, в трех делах за один календарный год. Годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета сформирован в семь дел за каждый календарный год. Годовые отчеты об исполнении сметы расходов отдела, балансы, отчеты по налогам и по фондам сформированы в пять дел: три дела за 2 года, да дела- за каждый календарный год. Юридические дела распорядителей, получателей бюджетных средств сформированы в одно дело за шесть лет в двух томах за период с 2002 по 2007 годы. Акты комиссионных проверок и обследования работы отдела, проводимых контрольно-ревизионным управлением сформированы в одно дело за два календарных года. Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений сформированы в четыре дела за каждый календарный год в двух и более томах. В связи с реорганизацией финансовых отделов в муниципальных образованиях в 2001 году была проведена работа по упорядочению документов Рошальского финансового отдела, как структурного подразделения Администрации города Рошаля, по результатам которой составлена Опись № 1 дел постоянного хранения за 1994-2001 г.г. В раздел Описи № 1 за 2001 год вошли следующие документы: - книга приказов заведующего отделом по основной деятельности; - сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете; - годовой бухгалтерский отчет по исполнению бюджета; - утвержденный бюджет по городу и уточнения, отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки к нему. А документы, связанные с созданием Рошальского финансового отдела, как отдела Министерства финансов Московской области и приказы по основной деятельности Отдела уже включены в Опись № 1 (продолжение) за 2001-2008г.г., а именно: - учредительные документы (свидетельства о регистрации, положения об отделе, регламенты, соглашения по отделу); - приказы заведующего отделом по основной деятельности; - книга регистрации приказов заведующего отделом по основной деятельности; - штатные расписания. Годовые отчеты главных распорядителей кредитов создаются и формируются в дела при централизованной бухгалтерии Администрации городского округа Рошаль и входят в состав фонда № 2 Администрации города Рошаля Московской области. Дела, включенные в Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2008 годы пронумерованы и прошиты, в конце каждого дела имеется заверительная надпись и печать. Дела, представленные в Описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения, систематизированы на основе номенклатуры дел Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области, построены в хронологической последовательности и каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Документы, представленные в описи, могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера. Консультант- главный бухгалтер Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области Е.И. Гульбис П Р Е Д И С Л О В И Е к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009 – 2014 годы В 2009 году Рошальский финансовой отдел Министерства финансов Московской области (далее – Отдел) как структурное подразделение Министерства финансов Московской области было ликвидировано (основания: постановление Правительства Московской области от 24.03.2009 № 227/11 «Об утверждении структуры и штатной численности Министерства финансов Московской области»; распоряжение Министра финансов Правительства Московской области от 15.04.2009 № 9/орд «Об утверждении штатного расписания Министерства финансов Московской области»). С 21.05.2009 Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление) является вновь созданным финансовым органом Администрации городского округа Рошаль с правами юридического лица (основание – решение Совета депутатов городского округа Рошаль Московской области от 21.05.209 № 6/47), выполняющий свои функции по сегодняшний день. Финансовое управление создано для реализации финансовой, бюджетной и налоговой политики, направленной на социально-экономическое развитие городского округа Рошаль и повышения уровня жизни его населения, а также для проведения на территории городского округа Рошаль государственной политики в этих сферах. Структура Финансового управления состоит из двух отделов: Бюджетный отдел Финансового управления; Отдел исполнения бюджета Финансового управления. Хронология исторических событий прописана в исторической справке данного фонда. За период, со дня создания Финансового управления от 21 мая 2009 по декабрь 2014 года в структуре, подчиненности и месторасположении Финансового управления изменений не было. В 2016 году проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения Финансового управления, для передачи их на хранение в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль. По результатам проделанной работы составлена опись № 1(продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009 – 2014 годы в количестве 97 дел с № 66 по № 162 (далее – опись № 1). Опись № 1 разбита на разделы и подразделы, в которых представлены следующие документы: В разделе «РУКОВОДСТВО»: 1. Приказы заведующего Рошальского отдела Министерства финансов Московской области по основной деятельности за январь – июль 2009 год. 2. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по основной деятельности за июнь 2009 – декабрь 2014 годы. 3. Документы проверок организации за 2013 – 2014 годы. В разделе «БЮДЖЕТНЫЙ ОТДЕЛ»: Подраздел «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ": 4. Проект бюджета городского округа Рошаль за 2012 – 2014 годы. 5. Утвержденный бюджет по городскому округу Рошаль и уточнения за 2009 – 2014 годы. 6. Годовой отчет об исполнении бюджета городского округа Рошаль за 2011 – 2014 годы. 7. Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений, расчеты к сметам распорядителей за 2009 – 2012 годы. 8. Бюджетные сметы получателей бюджетных средств и расчеты к сметам получателей за 2013 – 2014 годы. 9. Сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете за 2009 – 2010 годы. 10. Свод сети, штатам и контингентов получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (план и отчет об исполнении) за 2011 – 2012, 2014 годы. 11. Сводные данные (отчет) о расходах и численности работников органов местного самоуправления за 2013 – 2014 годы. 12. Сводная таблица распределения расходов бюджета городского округа Рошаль на очередной финансовый год (малая схема) за 2009 -2012 годы. 13. Годовые отчеты по межбюджетным трансфертам, полученным из областного бюджета за 2011 – 2014 годы. 14. Реестр расходных обязательств городского округа Рошаль за 2013 – 2014 годы. Подраздел «ДОЛГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА»: 15. Годовые отчеты по муниципальным заимствованиям за 2012 – 2014 годы. В разделе «ОТДЕЛ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА»: 16. Штатное расписание Финансового управления Администрации городского округа Рошаль за 2009 – 2014 годы. 17. Годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета за 2009 – 2012 годы. 18. Годовая бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации за 2013 – 2014 годы. 19. Годовая отчетность об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов. Администраторов доходов бюджета городского округа Рошаль за 2013 – 2014 годы. 20. Годовые бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов бюджетных учреждений и организаций за 2011 – 2012 годы. 21. Годовая бюджетная отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений за 2013 – 2014 годы. 22. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в Фонд социального страхования, в Фонд пенсионного страхования, в Фонд обязательного медицинского страхования за 2009 – 2014 годы. 23. Юридические дела распорядителя (получателя) средств местного бюджета. Документы, представленные в описи № 1, оформлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Москва-2015). В опись № 1 в годовом разделе за 2009 год включены приказы заведующего Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области по основной деятельности с 21.01.2009 по 02.07.2009. В них отражена информация: об утверждении графика представления распорядителем бюджетных средств бюджета городского округа Рошаль заявок на обеспечение заработной платы работникам бюджетной сферы; о мерах по обеспечению пожарной безопасности в нерабочие, праздничные и выходные дни; о проведении списания основных средств; о создании Рабочей комиссии для передачи основных фондов и средств, в связи с ликвидацией Рошальского отдела Министерства финансов Московской области (далее – Комиссия) (приказы - от 18.06.2009 № 8, от 02.07.2009 № 9). Т.к председатель Комиссии и заведующий Рошальского Отдела одно и то же лицо, последние приказы были включены в состав данного дела. Приказы начальника Финансового управления по основной деятельности сформированы в дела за каждый календарный год отдельно в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2009 – 2014 годы. Приказы начальника Финансового управления по основной деятельности начали создаваться с 24.06.2009, в них отражена информация: об утверждении положений бюджетного отдела и отдела исполнения бюджета Финансового управления; штатных расписаний; об утверждении должностных инструкций работников Финансового управления; об открытии лицевых счетов распорядителям и получателям средств бюджета городского округа Рошаль; о назначении ответственных лиц с правом электронной подписи; о возложении обязанностей по обмену электронными документами; по обеспечению защиты информации при обмене электронными документами; о назначении ответственных за охрану труда, технику безопасности, пожарную безопасность; об ответственном за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек и ведение кадрового делопроизводства, ведения табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы работников Финансового управления; утверждения норм расходов, связанных с командировками; об утверждении учетной политики; о назначении лиц по работе с обращениями граждан; об утверждении Порядков исполнения бюджета по расходам и мн. другое. Сводная бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период за 2009 – 2014 годы, является приложением к приказам начальника Финансового управления по основной деятельности и входит в состав этих документов. Документы проверок организации сформированы в дела за каждый календарный год отдельно в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2013 – 2014 годы. В дела включены доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки проверок вышестоящих контрольных органов. Документы проверок организации за 2009 – 2012 годы – отсутствуют, т.к. не были сохранены. Бюджетный отдел Финансового управления является ответственным за ведение и сохранность следующих документов: Проекты бюджета городского округа Рошаль за 2012 – 2014 годы, сформированы в дела за каждый календарный год отдельно и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2012 – 2014 годы. Этот документ начал формироваться на постоянное хранения с 2012 года, в соответствии с номенклатурой дел на 2012 год Финансового управления. Утвержденные бюджеты по городскому округу Рошаль и уточнения к ним за 2009 – 2014 годы, сформированы в дела по календарным годам в один или несколько томов и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2009 – 2014 годы. В состав данных дел за 2009 – 2010 годы включены Годовые отчеты об исполнении бюджета городского округа Рошаль за 2009 – 2010 годы. Годовые отчеты об исполнении бюджета городского округа Рошаль за 2011 – 2014 годы сформированы в самостоятельные дела, по календарным годам и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2011 – 2014 годы. Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений, расчеты к сметам распорядителей за 2009 – 2012 годы; Бюджетные сметы получателей бюджетных средств и расчеты к сметам получателей за 2013 – 2014 годы, сформированы в дела по календарным годам в несколько томов, и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2009 – 2014 годы. Сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете за 2009 – 2010 годы; Свод сети, штатам и контингентов получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (план и отчет об исполнении) за 2011 – 2012, 2014 годы, сформированы в дела по календарным годам в один или несколько томов и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2009 – 2012, 2014 годы. За 2013 год документы – не сохранились, восстановить не удалось. Сводные таблицы распределения расходов бюджета городского округа Рошаль на очередной финансовый год (малая схема) за 2009 -2012 годы; Сводные данные (отчеты) о расходах и численности работников органов местного самоуправления за 2013 – 2014 годы; Годовые отчеты по межбюджетным трансфертам, полученным из областного бюджета за 2011 – 2014 годы; Реестр расходных обязательств городского округа Рошаль за 2013 – 2014 годы; Годовые отчеты по муниципальным заимствованиям за 2012 – 2014 годы, все эти документы сформированы в отдельные дела по названию, по календарным годам. Дела формировались с момента их создания в Финансовом управлении. Отдел исполнения бюджета Финансового управления является ответственным за ведение и сохранность следующих документов: Штатные расписания Финансового управления за 2009 – 2014 годы, сформированы в дела за каждый календарный год отдельно и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2009 -2014 годы. Годовые бухгалтерские отчеты об исполнении бюджета за 2009 – 2012 годы; Годовая бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации за 2013 – 2014 годы, сформированы в дела по календарным годам, представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2009 – 2014 годы. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в Фонд социального страхования, в Фонд пенсионного страхования, в Фонд обязательного медицинского страхования за 2009 – 2014 годы сформированы в одно дело и представлено в описи № 1 в годовом разделе за 2009 год. Годовые бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов бюджетных учреждений и организаций за 2011 – 2012 годы; Годовая отчетность об исполнении бюджета Главного распорядителя, Распорядителей, получателей бюджетных средств, Главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, Главных администраторов, Администраторов доходов бюджета городского округа Рошаль за 2013 – 2014 годы и Годовая бюджетная отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений за 2013 – 2014 годы, сформированы в дела по календарным годам, представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2011 – 2014 годы. Юридические дела распорядителей (получателей) средств местного бюджета сформированы в самостоятельные дела по каждому учреждению отдельно и представлены в описи № 1 в год закрытия лицевых счетов – в 2010 и 2012, и одно дело в год открытия счетов – в 2009 году, это: • Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида № 12 «Солнышко» городского округа Рошаль Московской области, дело сформировано с 2009 – 2010 годы, в описи № 1 представлено в 2010 году; • Муниципальное общеобразовательное бюджетное образовательное учреждение «Школа № 4» городского округа Рошаль Московской области, дело сформировано с 2009 – 2012 годы, в описи № 1 представлено в 2012 году; • Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования детей «Детский оздоровительный лагерь «Березка»» городского округа Рошаль Московской области, дело сформировано с 2009 – 2012 годы, в описи № 1 представлено в 2012 году; • Муниципальное дошкольное образовательное бюджетное учреждение «Детский сад для детей раннего возраста № 13 «Ладушки»» городского округа Рошаль Московской области, дело сформировано с 2009 – 2012 годы, в описи № 1 представлено в 2012 году. • Муниципальное образовательное казенное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Радуга» городского округа Рошаль Московской области, дело сформировано с 2009-2015, в описи № 1 представлено в 2009 году, в связи с полной ликвидацией учреждения в 2015 году и закрытием всех финансовых счетов, решено было включить это дело в опись № 1 за 2009-2014 годы, в год открытия счетов. В описи № 1 отсутствуют следующие документы: 1. Книга приказов по основной деятельности с 2009 года, т.к. находится в работе Финансового управления по сегодняшний день. 2. Долговая книга муниципального образования с 2009 года, т.к. находится в работе Финансового управления по сегодняшний день. 3. Свод сети, штатам и контингентов получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (план и отчет об исполнении) за 2013 год – не сохранились, восстановить не удалось. Дела, включенные в опись № 1 за 2009 – 2014 годы в удовлетворительном состоянии, построены в хронологической последовательности, каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Дела прошиты и пронумерованы, в конце каждого дела имеется заверительная надпись и печать Финансового управления. Документы, представленные в описи № 1, могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера по запросам физических и юридических лиц. Главный специалист Финансового управления Администрации городского округа Рошаль ___________________ Л.В.Павлова П Р Е Д И С Л О В И Е к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2019 годы За период 2015 – 2017 годы Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление) продолжило осуществлять свои функции, как финансовый орган Администрации городского округа Рошаль с правами юридического лица (основания: решение Совета депутатов городского округа Рошаль Московской области от 21.05.2009 № 5/47 «Об утверждении изменений и дополнений, вносимых в решение Совета депутатов городского округа Рошаль от 26.10.2006 № 7/15 «Об утверждении структуры Администрации городского округа Рошаль» и решение Совета депутатов городского округа Рошаль от 21.05.2009 № 6/47 «Об учреждении финансового органа Администрации городского округа Рошаль в качестве юридического лица»). Финансовое управление создано для реализации финансовой, бюджетной и налоговой политики, направленной на социально-экономическое развитие городского округа Рошаль и повышения уровня жизни его населения, а также для проведения на территории городского округа Рошаль государственной политики в этих сферах. Структура Финансового управления состоит из двух отделов: Бюджетный отдел Финансового управления; Отдел исполнения бюджета Финансового управления. За период 2015 – 2017 годы изменений в структуре, подчиненности и месторасположении Финансового управления не было, все подробно описано в исторической справке данного фонда. В 2019 году проведена работа по упорядочению документов постоянного хранения Финансового управления, для передачи их на хранение в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль. По результатам проделанной работы составлена Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы в количестве 34 дел с № 163 по № 196 (далее – опись № 1). Опись № 1 разбита на разделы, в которых представлены следующие документы: В разделе «РУКОВОДСТВО»: 1. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по основной деятельности за 2015 – 2017 годы. 2. Протоколы заседаний Комиссии по вопросам финансового оздоровления и банкротства хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 3. Отчёты об итогах работы Комиссии по вопросам финансового оздоровления и банкротства хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 4. Протоколы заседаний Межведомственной комиссии по вопросам мобилизации доходов в бюджеты всех уровней в городском округе Рошаль за 2015 – 2017 годы. 5. Отчеты об итогах работы Межведомственной комиссии по вопросам мобилизации доходов в бюджеты всех уровней в городском округе Рошаль за 2015 – 2017 годы. В разделе «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ»: 6. Бюджетные сметы Финансового управления Администрации городского округа Рошаль и расчеты к ним за 2015 – 2017 годы. 7. Сводные годовые данные (отчеты) о расходах и численности работников органов местного самоуправления за 2015 – 2017 годы. 8. Квартальные отчеты по фонду оплаты труда работников муниципальных учреждений городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 9. Годовые отчеты по межбюджетным трансфертам, полученным из бюджета Московской области за 2015 – 2017 годы. 10. Свод отчетов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (отчет об исполнении) за 2015 – 2017 годы. В разделе «ДОЛГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА»: 11. Годовые отчеты по муниципальным заимствованиям за 2015 – 2017 годы. 12. Долговая книга городского округа Рошаль за 2007 – 2017 годы. В разделе «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ»: 13. Годовая бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации за 2015 – 2017 годы. 14. Годовая бюджетная отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 15. Штатные расписания Финансового управления Администрации городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 16. Годовая отчетность об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов. администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов, администраторов доходов бюджета городского округа Рошаль (Финансового управления Администрации городского округа Рошаль) за 2015 – 2017 годы. 17. Годовые расчетные ведомости Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по отчислению страховых взносов в фонды: обязательного социального страхования: обязательного медицинского страхования, обязательного пенсионного страхования (Формы: 4ФСС; РСВ-1 ПФР / КНД 151111) за 2015 – 2017 годы. 18. Статистические отчеты Финансового управления Администрации городского округа Рошаль (Формы: № П-4, № 1-МБ, № 1-Т (ГМС), № 2-МС, № 4-ТЭР, № 11(кратная), № 3-информ) за 2015, 2017 годы. Документы, представленные в описи № 1, оформлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Москва-2015). В разделе «РУКОВОДСТВО»: Приказы начальника Финансового управления по основной деятельности за 2015 – 2017 годы сформированы в дела по календарным годам, в один или два тома, в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. В приказах по основной деятельности отражена следующая информация: об утверждении должностных инструкций работников Финансового управления; об утверждении различных положений, порядков, перечней, кодов целевых статей (о внесении изменений в них); об открытии лицевых счетов распорядителям и получателям средств бюджета городского округа Рошаль; о назначении ответственных лиц с правом электронной подписи; о возложении обязанностей по обмену электронными документами; по обеспечению защиты информации при обмене электронными документами; о назначении ответственных за охрану труда, технику безопасности, пожарную безопасность; об ответственном за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек и ведение кадрового делопроизводства, ведения табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы работников Финансового управления; утверждения норм расходов, связанных с командировками; об утверждении учетной политики (или внесении изменений в нее); об утверждении Порядков исполнения бюджета по расходам, и мн. другое. Внутри дел нумерация нарушена, т.к. изъяты приказы с временным сроком хранения (о графике отпусков работников Финансового управления). Сводная бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период за 2015 – 2017 годы, является приложением к приказам начальника Финансового управления по основной деятельности и входит в состав этих документов. В делопроизводстве Администрации городского округа Рошаль, ответственность за ведение и хранение протоколов различных Комиссий, созданных при Администрации городского округа Рошаль, возложено на тот структурный орган, в компетенцию которого входит работа по их подготовке, оформлению и хранению. В связи, с чем Финансовое управление с 2015 по 2017 годы включительно несет персональную ответственность за ведение и формирование протоколов следующих Комиссий и документов к ним: 1. Протоколы заседаний Комиссии по вопросам финансового оздоровления и банкротства хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. Нумерация протоколов продолжена с предыдущих лет и начата в 2015 году с № 50, затем последовательно продолжена в 2016 и 2017 годах по возрастанию в валовом порядке. Годовые отчеты об итогах работы Комиссии по вопросам финансового оздоровления и банкротства хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, в хронологической последовательности, и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. 2. Протоколы заседаний Межведомственной комиссии по вопросам мобилизации доходов в бюджеты всех уровней в городском округе Рошаль за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. Нумерация протоколов продолжена с предыдущих лет и начата в 2015 году с № 31, затем последовательно продолжена в 2016 и 2017 годах по возрастанию в валовом порядке. Годовые отчеты об итогах работы Межведомственной комиссии по вопросам мобилизации доходов в бюджеты всех уровней в городском округе Рошаль за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, в хронологической последовательности, и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. Ответственность по подготовке, формированию и хранению протоколов и отчетов выше перечисленных комиссий за предыдущие годы ранее была возложена на Отдел экономики и цен Администрации городского округа Рошаль, в связи с чем документы описаны и представлены в составе документов Архивного фонда № 31 «Управление экономики Администрации городского округа Рошаля Московской области», с года создания комиссий до 2014 года включительно. В разделе «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ»: Бюджетные сметы Финансового управления Администрации городского округа Рошаль и расчеты к ним за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. Внутри дела имеется внутренняя опись документов дела. «Сводные годовые данные (отчеты) о расходах и численности работников органов местного самоуправления» за 2015 – 2017 годы, «Свод отчетов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (отчет об исполнении)» за 2015 – 2017 годы, сформированы в отдельные два дела по наименованию документов, каждое за три года, в хронологической последовательности и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. Квартальные отчеты по фонду оплаты труда работников муниципальных учреждений городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы, сформированы в дела по календарным годам, и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. Данная форма отчетов ведется поквартально с нарастающим итогом, в связи с чем, были отобраны отчеты за 4 квартал 2015 – 2017 годы. Годовые отчеты по межбюджетным трансфертам, полученным из бюджета Московской области за 2015 – 2017 годы, сформированы в дела по календарным годам и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. В разделе «ДОЛГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА»: Годовые отчеты по муниципальным заимствованиям за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, в хронологической последовательности, и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. В «Долговой книге городского округа Рошаль» (далее – Долговая книга) первая регистрационная запись была произведена 09.11.2007, а последняя – 29.12.2017, в связи с чем Долговая книга представлена в описи № 1 в 2017 году по последней регистрационной записи. В разделе «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ»: «Годовая бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации» за 2015 – 2017 годы; «Годовая бюджетная отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Рошаль» за 2015 – 2017 годы; «Годовая отчетность об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов. администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов, администраторов доходов бюджета городского округа Рошаль (Финансового управления Администрации городского округа Рошаль)» за 2015 – 2017 годы, сформированы в отдельные дела по наименованию документов, по календарным годам, и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. Штатные расписания Финансового управления Администрации городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы, сформированы в одно дело за три года, вместе с оригиналами приказов по основной деятельности об их утверждении, и представлены в описи № 1 в годовом разделе за 2015 год. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонды: обязательного социального страхования: обязательного медицинского страхования, обязательного пенсионного страхования (Формы: 4ФСС; РСВ-1 ПФР / КНД 151111) за 2015 – 2017 годы, сформированы по календарным годам, и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. В 2017 году форма РСВ-1 ПФР была изменена на форму КНД 151111. Статистические отчеты Финансового управления Администрации городского округа Рошаль (Формы: № П-4, № 1-МБ, № 1-Т (ГМС), № 2-МС, № 4-ТЭР, № 11(кратная), № 3-информ) за 2015, 2017 годы, сформированы по календарным годам, и представлены в описи № 1 в годовых разделах за 2015, 2017 годы. Внутри дел имеется внутренняя опись документов дела. В деле за 2015 год представлены не все формы статистических отчетов, т.к. в конце года на бумажный носитель распечатаны не были, а в электронном виде не сохранились. В описи № 1 отсутствуют следующие документы: 1. «Проект бюджета городского округа Рошаль» за 2015 – 2017 годы и «Утвержденный бюджет по городскому округу Рошаль» за 2015 – 2017 годы и «Годовой отчет об исполнении бюджета городского округа Рошаль» за 2015 – 2017 годы, т.к. являются приложениями к решениям Совета депутатов городского округа Рошаль, в связи, с чем документы за эти годы будут приняты в составе Архивного фонда № 2 «Администрации городского округа Рошаль Московской области», по истечении срока ведомственного хранения на местах. 2. Книга регистрации приказов по основной деятельности, т.к. с 2009 года находится в работе Финансового управления по сегодняшний день. 3. Статистические отчеты Финансового управления (Формы: № П-4, № 1-МБ, № 1-Т (ГМС), № 2-МС, № 4-ТЭР, № 11(кратная), № 3-информ) за 2016 год, т.к. в конце года на бумажный носитель распечатаны не были, а в электронном виде не сохранились. 4. Юридические дела распорядителей (получателей) средств местного бюджета муниципальных учреждений городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы, т.к. закрытия лицевых счетов за эти годы Финансовым управлением не осуществлялось, по причине отсутствия ликвидированных (или реорганизованных) муниципальных учреждений городского округа Рошаль. Дела, включенные в опись № 1 за 2015 – 2017 годы в удовлетворительном состоянии, построены в хронологической последовательности, каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Дела прошиты в четыре прокола, пронумерованы, в конце каждого дела имеется заверительная надпись и печать Финансового управления. Документы, представленные в описи № 1, могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера по запросам физических и юридических лиц. Главный специалист Финансового управления Администрации городского округа Рошаль ___________________ Л.В.Павлова