- Главная
- Территориальные архивохранилища
- Шатура
- Фонды
- Министерство финансов Московской области Рошальский финансвый отдел
Архивный отдел администрации Городского округа Шатура
Министерство финансов Московской области Рошальский финансвый отдел
Номер фонда: А 15
Крайние даты документов: 1994-2020
Исторический период: послереволюционный
Количество дел: 329
Количество описей: 4
В 1994 году в соответствии с Распоряжением Главы администрации Московской области от 29.11.1993г. № 810-р «О создании согласительной комиссии по отнесению города районного подчинения Рошаль Шатурского района Московской области к категории городов областного подчинения» и па основании постановления Администрации города Рошаля от 22.02.1994г. № 115 был создан Комитет по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля. В 2001 году в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 24.03.2000г. № 106-ПГ О реорганизации исполнительных органов государственной власти Московской области», постановлением Правительства Московской области от 25.05.2000г. № 21/7 «О формировании Министерства финансов Московской области», в связи с образованием в составе Министерства финансов Московской области финансовых органов Министерства финансов Московской области в муниципальных образованиях, приказа Министерства финансов Московской области от 18.07.2001г. № 275/лс «О создании территориальных финансовых управлений (отделов) Министерства финансов Московской области», а также на основании постановления Главы города Рошаля от 03.08.2001г. № 242 «О реор1аиизапии Комитета по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля» Комитет по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля реорганизован в Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области. Руководителем является заведующий. Юридический адрес: 140730. г. Рошаль, Московская область, ул. Косякова, д. 9. Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области осуществляет проведение государственной финансовой политики на территории города Рошаля в целях обеспечения социально-экономического развития территории; организовывает работу по составлению проекта бюджета города. В 2003 году, когда срок ведомственного хранения части документов Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области истек, встал вопрос о подготовке их к передаче па государственное хранение. Возникла необходимость и в научно-технической обработке документов, отложившихся в результате деятельности организации. По результатам научно-технической обработки документов составлены: -опись № 1 дел постоянного срока хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 1994-2001 гг. в количестве 13 дел с № 1 по № 13; -опись № 1 л/с дел долговременного храпения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 1994-2001 гг. в количестве 12 дел с № 1 по №12. В 1994 году в соответствии с Распоряжением Главы администрации Московской области от 29.11.1993г. № 810-р «О создании согласительной комиссии по отнесению города районного подчинения Рошаль Шатурского района Московской области к катеюрии городов областного подчинения» и на основании постановления Администрации города Рошаля от 22.02.1994 г. № 115 был создан Комитет по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля. Комитет по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля подчинялся Комитету по финансам и налоговой политике Московской области. Комитет по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля осуществлял проведение государственной финансовой политики на территории города Рошаля в целях обеспечения социально-экономического развития территории; организовывал работу по составлению проекта бюджета города. В 2001 году в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 24.03.2000г. № 106-ПГ «О реорганизации исполнительных органов государственной власти Московской области», постановлением Правительства Московской области от 25.05.2000г. № 21/7 «О формировании Министерства финансов Московской области», в связи с образованием в составе Министерства финансов Московской области финансовых органов Министерства финансов Московской области в муниципальных образованиях, приказа Министерства финансов Московской области от 18.07.2001г. № 275/лс «О создании территориальных финансовых управлений (отделов) Министерства финансов Московской области»., а также на основании постановления Главы города Рошаля от 03.08.2001г. № 242 «О реорганизации Комитета по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля» Комитет по финансам и налоговой политике Администрации города Рошаля реорганизован в Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области. Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области является структурным подразделением Министерства финансов Московской области. В связи с реорганизацией функции Рошальского финансового отдела не изменились. Руководителем является заведующий. Юридический адрес: 140730, г, Рошаль, Московская область, ул. Косякова. д. 9. В 2003 году, когда срок ведомственного хранения части документов Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области истек, встал вопрос о подготовке их к передаче на государственное хранение. Возникла необходимость и в научно-технической обработке документов, отложившихся в результате деятельности организации. По результатам научно-технической обработки документов составлены: -опись № 1 дел постоянного срока хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 1994-2001 гг. в количестве 13 дел с № 1 по № 13; -опись № 1 л/с дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 1994 - 2001 гг. в количестве 12 дел с № 1 по № 12. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА (дополнение) к архивному фонду № 15 «Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области» за 2009 – 2014 годы В 2009 году Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области (далее – Отдел), как структурное подразделение Министерства финансов Московской области было ликвидировано (основания: постановление Правительства Московской области от 24.03.2009 № 227/11 «Об утверждении структуры и штатной численности Министерства финансов Московской области»; распоряжение Министра финансов Правительства Московской области от 15.04.2009 № 9/орд «Об утверждении штатного расписания Министерства финансов Московской области»). Сотрудники Отдела уволены в июне 2009. В связи с ликвидацией и прекращением деятельности Отдела была создана Рабочая комиссия по передаче основных фондов, Председателем которой назначен заведующий Отдела – Красоткина Марина Ивановна. Проведены мероприятия по закрытию счетов, по снятию с учета в налоговых органах, в пенсионном фонде, в фонде медицинского страхования, занятости и социального страхования, по передаче документов во вновь созданное Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль и в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль. В соответствии с решением Совета депутатов городского округа Рошаль Московской области от 21.05.2009 № 5/47 «Об утверждении изменений и дополнений, вносимых в решение Совета депутатов городского округа Рошаль от 26.10.2006 № 7/15 «Об утверждении структуры Администрации городского округа Рошаль» и решением Совета депутатов городского округа Рошаль от 21.05.2009 № 6/47 «Об учреждении финансового органа Администрации городского округа Рошаль в качестве юридического лица» был создан финансовый орган Администрации городского округа Рошаль – это Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление). Финансовое управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельную смету доходов и расходов, имеет счета в банках, открытые в соответствии с действующим законодательством, а также печать, штампы и бланки со своим наименованием. Финансовое управление непосредственно подчиняется Главе городского округа Рошаль и несет перед ним ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций. Возглавляет Финансовое управление – начальник Финансового управления Администрации городского округа Рошаль (Грязова Людмила Анатольевна – с июня 2009 года до декабря 2015 года), который назначается и освобождается от должности Главой городского округа Рошаль. Начальник Финансового управления свое руководство осуществляет на основе единоначалия в соответствии с законодательством и Положением о Финансовом управлении, принимает и увольняет на работу работников, применяет меры по поощрениям и дисциплинарным взысканиям, издает приказы в пределах своей компетенции. Местонахождение и почтовый адрес Финансового управления: 140730, Московская область, г. Рошаль, ул. Косякова, д.9. Структура и штатная численность Финансового управления утверждается Главой городского округа Рошаль в составе штатного расписания Администрации городского округа Рошаль. Структура Финансового управления состоит из двух отделов: Бюджетный отдел Финансового управления; Отдел исполнения бюджета Финансового управления. Финансирование расходов на содержание Финансового управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа Рошаль. Финансовое управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации, Уставом городского округа Рошаль Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Рошаль, постановлениями и распоряжениями Главы городского округа Рошаль и собственным Положением. Финансовое управление создано для реализации финансовой, бюджетной, кредитной и налоговой политики, направленной на социально-экономическое развитие городского округа Рошаль и повышения уровня жизни его населения, а также для проведения на территории городского округа Рошаль государственной политики в этих сферах. Основными задачами Финансового управления являются создание условий для совершенствования бюджетной системы и межбюджетных отношений, увеличения налогового потенциала городского округа Рошаль, повышения эффективности использования средств бюджета городского округа Рошаль. За период, со дня создания Финансового управления от 21 мая 2009 по декабрь 2014 года, в структуре, подчиненности и месторасположении Финансового управления изменений не было. В 2016 году проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу Финансового управления. Документы сдаются в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль за 2009 – 2014 годы. В связи с отсутствием мест хранения в Финансовом управлении часть документов принимается архивным отделом досрочно (основание - письмо Финансового управления от 06.11.2015 № 652 «О досрочном приеме документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2009 – 2014 годы в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль, в связи с отсутствием мест хранения»). По результатам проделанной работы составлены: Опись № 1(продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009 – 2014 годы в количестве 97 дел с № 66 по № 162; Опись № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за.2009 – 2014 годы в количестве 17 дел с № 32 по № 48; Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2009 – 2010 годы в количестве 125 дел. Начальник Финансового управления Администрации городского округа Рошаль ----------------------- Н.Н.Рудакова
Администрация городского округа Рошаль Московской области ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17.09.2009 года О качестве научно-технической обработки документов Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области За 2001-2008 годы На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области представлены следующие документы: 1. Историческая справка к архивному фонду Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы. 2. Предисловие к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2008 годы. 3. Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2008 годы в количестве 52 дел. Мной, начальником архивного отдела Администрации городского округа Рошаль Желтовой А.Б. проведена проверка качества научно-технической обработки документов Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2008 годы. По результатам проверки установлено следующее: По окончанию работы по отбору и обработке документов постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области составлена опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2001-2008 годы в количестве 52 дел с № 14 по № 65 (далее - Опись № 1 (продолжение). Опись № 1 (продолжение) составлена в 4-х экземплярах. В Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения включены следующие документы: 1. Учредительные документы (свидетельства о регистрации, положения об отделе, регламенты, соглашения по отделу) 2001-2008гг. 2. Годовые планы работы отдела 2002-2008гг. 3. Приказы заведующего отделом по основной деятельности 2001-2008гг. 4. Книга регистрации приказов заведующего отделом по основной деятельности 2001-2008гг. 5. Штатные расписания 2001-2008гг. 6. Утвержденный бюджет по городскому округу и уточнения к нему 2002-2008гг. 7. Сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете 2002-2008гг. 8. Сводная таблица распределения расходов бюджета городского округа Рошаль на очередной финансовый год 2002-2008гг. 9. Годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета 2002-2008гг. 10. Годовые отчеты об исполнении сметы расходов отдела, балансы, отчеты по налогам и фондам 2002-2008г.г. 11. Юридические дела распорядителей, получателей бюджетных средств 2002-2007гг. 12. Акты комиссионных проверок и обследования работы отдела, проводимых контрольно-ревизионным управлением 2003-2004гг. 13. Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений 2005-2008гг. Документы, представленные в Описи № 1 (продолжение), обработаны в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Москва-2007). Документы сформированы в дела в хронологической последовательности, заключены в твердые обложки, листы пронумерованы, в конце каждого дела имеются заверительные надписи. Все особенности в формировании дел оговорены в предисловии к Описи № 1 (продолжение). На основании вышеизложенного, предлагаю Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2008 годы в количестве 52 дел – У Т В Е Р Д И Т Ь. Документы принять в состав архивного фонда № 15 Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области. Начальник архивного отдела Администрации городского округа Рошаль А.Б. Желтова Администрация городского округа Рошаль Московской области ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17.09.2009 года О качестве научно-технической обработки документов Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области За 2001-2009 годы На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области представлены следующие документы: 1. Историческая справка к архивному фонду Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы. 2. Предисловие к описи № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы. 3. Опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы в количестве 19 дел. Мной, начальником архивного отдела Администрации городского округа Рошаль Желтовой А.Б. проведена проверка качества научно-технической обработки документов Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы. По результатам проверки установлено следующее: По окончанию работы по отбору и обработке документов долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области составлена опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу за 2001-2009 годы в количестве 19 дел с № 13 по № 31 (далее - Опись № 2 (продолжение). Опись № 2 (продолжение) составлена в 4-х экземплярах. В Опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу включены следующие документы: 1. Личные карточки сотрудников Отдела за 2001-2009 годы. 2. Лицевые счета по начислению заработной платы рабочих и служащих Отдела за 2001- 2009 годы. 3. Личное дело Бессоновой Т.Е. 4. Личное дело Гульбис Е.И. 5. Личное дело Зотовой И.А. 6. Личное дело Котиной И.А. 7. Личное дело Красоткиной М.И. 8. Личное дело Маковецкой Л.И. 9. Личное дело Саблиной Н.Н. 10. Личное дело Сажиной Т.Н. 11. Личное дело Сухарцова А.Г. Документы, представленные в Описи № 2 (продолжение), обработаны в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Москва-2007). Документы сформированы в дела в хронологической последовательности, заключены в твердые обложки, листы пронумерованы, в конце каждого дела имеются заверительные надписи. Все особенности в формировании дел оговорены в предисловии к Описи № 2 (продолжение). На основании вышеизложенного, предлагаю Опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы в количестве 19 дел – с о г л а с о в а т ь. Начальник архивного отдела Администрации городского округа Рошаль А.Б. Желтова Администрация городского округа Рошаль Московской области ЗАКЛЮЧЕНИЕ 03.06.2016 О качестве научно-технической обработки документов Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009 – 2014 годы. На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области представлены следующие документы: 1. Историческая справка (дополнение) к архивному фонду № 15 «Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области» за 2009-2014 годы. 2. Предисловие к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы. 3. Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы в количестве 97 дел. 4. Предисловие к описи № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы. 5. Описи № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы в количестве 17 дел. 6. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2009 – 2014 годы в количестве 127 дел. Мной, начальником архивного отдела Администрации городского округа Рошаль Желтовой А.Б. проведена проверка качества научно-технической обработки документов Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление) за 2009-2014 годы. По результатам проверки установлено: Для хранения и передачи в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль отобраны следующие документы Финансового управления: Постоянного хранения: 1. Приказы заведующего Рошальского отдела Министерства финансов Московской области по основной деятельности за январь – июль 2009 год. 2. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по основной деятельности за июнь 2009 – декабрь 2014 годы. 3. Документы проверок организации за 2013 – 2014 годы. 4. Проект бюджета городского округа Рошаль за 2012 – 2014 годы. 5. Утвержденный бюджет по городскому округу Рошаль и уточнения за 2009 – 2014 годы. 6. Годовой отчет об исполнении бюджета городского округа Рошаль за 2011 – 2014 годы. 7. Сметы доходов и расходов распорядителей бюджетных средств и бюджетных учреждений, расчеты к сметам распорядителей за 2009 – 2012 годы. 8. Бюджетные сметы получателей бюджетных средств и расчеты к сметам получателей за 2013 – 2014 годы. 9. Сведения и отчеты по сети, штатам и контингенты учреждений, состоящих на городском бюджете за 2009 – 2010 годы. 10. Свод сети, штатам и контингентов получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (план и отчет об исполнении) за 2011 – 2012, 2014 годы. 11. Сводные данные (отчет) о расходах и численности работников органов местного самоуправления за 2013 – 2014 годы. 12. Сводная таблица распределения расходов бюджета городского округа Рошаль на очередной финансовый год (малая схема) за 2009 -2012 годы. 13. Годовые отчеты по межбюджетным трансфертам, полученным из областного бюджета за 2011 – 2014 годы. 14. Реестр расходных обязательств городского округа Рошаль за 2013 – 2014 годы. 15. Годовые отчеты по муниципальным заимствованиям за 2012 – 2014 годы. 16. Штатное расписание Финансового управления Администрации городского округа Рошаль за 2009 – 2014 годы. 17. Годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета за 2009 – 2012 годы. 18. Годовая бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации за 2013 – 2014 годы. 19. Годовая отчетность об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов. Администраторов доходов бюджета городского округа Рошаль за 2013 – 2014 годы. 20. Годовые бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов бюджетных учреждений и организаций за 2011 – 2012 годы. 21. Годовая бюджетная отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений за 2013 – 2014 годы. 22. Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в Фонд социального страхования, в Фонд пенсионного страхования, в Фонд обязательного медицинского страхования за 2009 – 2014 годы. 23. Юридические дела распорядителя (получателя) средств местного бюджета. По личному составу: 1. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по личному составу за 24.06.2009 – 31.12.2014 годы. 2. Лицевые счета работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль с июня 2009 – декабрь 2014. 3.Личные карточки уволенных работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль. 4. Личные дела, уволенных работников. Составлены: Опись № 1(продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы в количестве в количестве 97 дел с № 66 по № 162 (далее - опись № 1); Опись № 2л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы в количестве 17 дел с № 32 по № 48 (далее – опись № 2 л/с). Документы, представленные в описи № 1 и описи № 2 л/с обработаны в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Москва-2015). Дела, включенные в описи № 1, № 2л/с за 2009 – 2014 годы в удовлетворительном состоянии, построены в хронологической последовательности, каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Дела прошиты и пронумерованы, в конце каждого дела имеются заверительные надписи и печать. Все особенности в формировании дел оговорены в предисловиях к описям № 1, № 2л/с. На основании вышеизложенного, предлагаю: УТВЕРДИТЬ: Опись № 1(продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы в количестве 97 дел. СОГЛАСОВАТЬ: Опись № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009-2014 годы в количестве 17 дел. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2009 – 2014 годы в количестве 127 дел. Документы принять в состав архивного фонда № 15 «Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области». Начальник архивного отдела Администрации городского округа Рошаль А.Б. Желтова Архивный отдел Администрация городского округа Рошаль Московской области ЗАКЛЮЧЕНИЕ 01.06.2019 О качестве работы по упорядочению документов Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы На рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области представлены следующие документы: 1. Историческая справка (дополнение) к архивному фонду № 15 Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы. 2. Предисловие к описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы. 3. Опись № 1 (продолжение) постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы в количестве 34 дел. 4. Предисловие к описи № 2 (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы. 5. Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы в количестве 24 дел. 6. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2011 – 2017 годы в количестве 199 единиц хранения. Мной, начальником архивного отдела Администрации городского округа Рошаль Желтовой А.Б. проведена проверка работы по упорядочению документов Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление) за 2015 – 2017 годы. Для хранения и передачи в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль отобраны следующие документы Финансового управления: Постоянного хранения: 1. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по основной деятельности за 2015 – 2017 годы. 2. Протоколы заседаний Комиссии по вопросам финансового оздоровления и банкротства хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 3. Отчёты об итогах работы Комиссии по вопросам финансового оздоровления и банкротства хозяйствующих субъектов, расположенных на территории городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 4. Протоколы заседаний Межведомственной комиссии по вопросам мобилизации доходов в бюджеты всех уровней в городском округе Рошаль за 2015 – 2017 годы. 5. Отчеты об итогах работы Межведомственной комиссии по вопросам мобилизации доходов в бюджеты всех уровней в городском округе Рошаль за 2015 – 2017 годы. 6. Бюджетные сметы Финансового управления Администрации городского округа Рошаль и расчеты к ним за 2015 – 2017 годы. 7. Сводные годовые данные (отчеты) о расходах и численности работников органов местного самоуправления за 2015 – 2017 годы. 8. Квартальные отчеты по фонду оплаты труда работников муниципальных учреждений городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 9. Годовые отчеты по межбюджетным трансфертам, полученным из бюджета Московской области за 2015 – 2017 годы. 10. Свод отчетов по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете городского округа Рошаль (отчет об исполнении) за 2015 – 2017 годы. 11. Годовые отчеты по муниципальным заимствованиям за 2015 – 2017 годы. 12. Долговая книга городского округа Рошаль за 2007 – 2017 годы. 13. Годовая бюджетная отчетность об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации за 2015 – 2017 годы. 14. Годовая бюджетная отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 15. Штатные расписания Финансового управления Администрации городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы. 16. Годовая отчетность об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителей, получателей бюджетных средств, главных администраторов. администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов, администраторов доходов бюджета городского округа Рошаль (Финансового управления Администрации городского округа Рошаль) за 2015 – 2017 годы. 17. Годовые расчетные ведомости Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по отчислению страховых взносов в фонды: обязательного социального страхования: обязательного медицинского страхования, обязательного пенсионного страхования (Формы: 4ФСС; РСВ-1 ПФР / КНД 151111) за 2015 – 2017 годы. 18. Статистические отчеты Финансового управления Администрации городского округа Рошаль (Формы: № П-4, № 1-МБ, № 1-Т (ГМС), № 2-МС, № 4-ТЭР, № 11(кратная), № 3-информ) за 2015, 2017 годы. По личному составу: 1. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по личному составу за 2015 – 2017 годы. 2. Лицевые счета по начислению заработной платы на работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по заработной плате за 2015 – 2017 годы. 3. Личные карточки уволенных работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль в 2015 – 2017 годах. 4. Личные дела, уволенных работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль в 2015 – 2017 годах. Составлены: Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы в количестве 34 дел с № 163 по № 196. Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы, в количестве 24 дел с № 49 по № 72. Документы, представленные в описях № 1, № 2 обработаны в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Москва-2015). Документы сформированы в дела в хронологической последовательности, заключены в твердые обложки, листы пронумерованы, прошиты в четыре прокола, в конце каждого дела имеются заверительные надписи. Все особенности в формировании дел оговорены в предисловиях к описям. На основании вышеизложенного, предлагаю: УТВЕРДИТЬ: Опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы в количестве 34 дел. СОГЛАСОВАТЬ: Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы, в количестве 24 дел. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению за 2011 – 2017 годы в количестве 199 единиц хранения. Документы принять в состав архивного фонда № 31 «Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области». Начальник архивного отдела Администрации городского округа Рошаль А.Б. Желтова
Описи
Объем, единиц хранения: 227
Объем, единиц хранения: 102