АРХИВЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРЕДИСЛОВИЕ к описи № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы В связи с ликвидацией Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области (далее- Отдел) проведена работа по подготовке документов Отдела к передаче на хранение в муниципальное учреждение городского округа Рошаль «Рошальский городской архив». Проведена научно-техническая обработка документов Отдела, в результате которой составлена опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области (далее- опись № 2 (продолжение) за 2001-2009 годы в количестве 19 дел, с № 13 по № 31. В опись № 2 (продолжение) включены следующие документы: 1. Личные карточки сотрудников Отдела за 2001-2009 годы. 2. Лицевые счета по начислению заработной платы рабочих и служащих Отдела за 2001- 2009 годы. 3. Личное дело Бессоновой Т.Е. 4. Личное дело Гульбис Е.И. 5. Личное дело Зотовой И.А. 6. Личное дело Котиной И.А. 7. Личное дело Красоткиной М.И. 8. Личное дело Маковецкой Л.И. 9. Личное дело Саблиной Н.Н. 10. Личное дело Сажиной Т.Н. 11. Личное дело Сухарцова А.Г. В описи № 2 (продолжение) отсутствуют приказы заведующего Рошальским финансовым отделом Министерства финансов Московской области по личному составу. В 2001 году в соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.03.2000г. № 106-ПГ «О реорганизации исполнительных органов государственной власти Московской области», постановлением Правительства Московской области от 25.05.2000 г. № 21/7 «О формировании Министерства финансов Московской области», в связи с образованием в составе Министерства финансов Московской области финансовых органов в муниципальных образованиях, приказа Министерства финансов Московской области от 18.07.2001 года № 275/лс «О создании территориальных финансовых управлений (отделов) Министерства финансов Московской области», приказы по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области издавались в Министерстве финансов Московской области. Опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области построена в хронологической последовательности. Личные карточки сотрудников Отдела по типовой межведомственной форме № Т-2 подшиты в одно дело в алфавитном порядке за девять лет и содержат сведения о приеме, увольнении сотрудников и другую информацию. Лицевые счета по начислению заработной платы рабочих и служащих Отдела велись на всю категорию сотрудников, сформированы отдельно за каждый календарный год. Личные дела уволенных сотрудников сформированы в количестве девяти дел (на каждого сотрудника отдельно) и представлены в Описи № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу в алфавитном порядке. Дела, включенные в Опись № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области за 2001-2009 годы пронумерованы и прошиты, в конце каждого дела имеется заверительная надпись и печать. Дела, представленные в Описи № 2 (продолжение) дел долговременного хранения по личному составу, систематизированы на основе номенклатуры дел Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области, построены в хронологической последовательности и каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Документы, представленные в описи, могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера. Консультант- главный бухгалтер Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области Е.И. Гульбис П Р Е Д И С Л О В И Е к описи № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009 – 2014 годы В 2009 году Рошальский финансовой отдел Министерства финансов Московской области (далее – Отдел) как структурное подразделение Министерства финансов Московской области было ликвидировано (основания: постановление Правительства Московской области от 24.03.2009 № 227/11 «Об утверждении структуры и штатной численности Министерства финансов Московской области»; распоряжение Министра финансов Правительства Московской области от 15.04.2009 № 9/орд «Об утверждении штатного расписания Министерства финансов Московской области»). С 21.05.2009 Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление) является вновь созданным финансовым органом Администрации городского округа Рошаль с правами юридического лица (основание – решение Совета депутатов городского округа Рошаль Московской области от 21.05.209 № 6/47), выполняющий свои функции по сегодняшний день. Финансовое управление создано для реализации финансовой, бюджетной и налоговой политики, направленной на социально-экономическое развитие городского округа Рошаль и повышения уровня жизни его населения, а также для проведения на территории городского округа Рошаль государственной политики в этих сферах. Структура Финансового управления состоит из двух отделов: Бюджетный отдел Финансового управления; Отдел исполнения бюджета Финансового управления. Хронология исторических событий прописана в исторической справке данного фонда. За период, со дня создания Финансового управления от 21 мая 2009 по декабрь 2014 года в структуре, подчиненности и месторасположении Финансового управления изменений не было В 2016 году проведена научно-техническая обработка документов по личному составу Финансового управления, для передачи их на хранение в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль. По результатам проделанной работы составлена опись № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2009 – 2014 годы в количестве 17 дел с № 32 по № 48 (далее – опись № 2 л/с). Опись № 2 л/с разбита на разделы и подразделы, в которых представлены следующие документы: В разделе «РУКОВОДСТВО»: 1. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по личному составу за 24.06.2009 – 31.12.2014 годы. В разделе «БУХГАЛТЕРИЯ»: 2. Лицевые счета работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль с июня 2009 – декабрь 2014. В разделе «КАДРЫ»: 3.Личные карточки уволенных работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль. 4. Личные дела, уволенных работников. Документы, представленные в описи № 2 л/с оформлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Москва-2015). Приказы начальника Финансового управления по личному составу сформированы в дела за каждый календарный год отдельно в хронологической последовательности и представлены в описи № 2 л/с в годовых разделах за 2009 – 2014 годы. Приказы начальника Финансового управления по личному составу начали создаваться с 24.06.2009, в них отражена информация: о приеме на работу; о назначении на должности муниципальной службы Финансового управления; о переводах на другую должность; о возложении обязанностей; о премировании; об установлении размеров надбавок к должностным окладам за выслугу лет; о выплате материальной помощи; о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками Финансового управления Администрации городского округа Рошаль. Лицевые счета работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по заработной плате велись самостоятельно и на всю категорию работников Финансового управления с июня 2009 – декабрь 2014, сформированы в дела за каждый календарный год отдельно и представлены в описи № 2 л/с в годовых разделах за 2009 - 2014 годы. Личные карточки, уволенных работников в 2010, 2012-2013 годы подшиты в одно дело в алфавитном порядке и представлены в описи № 2 л/с в годовом разделе за 2010 год. Имеется внутренняя опись дела. Личные карточки работников Финансового управления велись по типовой форме № Т-2, в них содержаться сведения об образовании, о дате и месте рождения, о гражданстве, о составе семьи, адрес места жительства, о приеме, переводах на другую должность (если таковые были), о присвоении классных чинов (если таковые были), об отпусках и другая информация о сотрудниках, об увольнении. Личные дела уволенных работников Финансового управления, представлены в описи № 2 л/с по году увольнения и в алфавитном порядке, в годовых разделах описи за 2010, 2012 – 2013 годы. Личное дело сотрудника состоит из следующих документов: заявление о приеме на работу; копии приказа о назначении на должность муниципальной службы; трудовой договор; анкета (заполненная собственноручно); копии личных документов (паспорт, ИНН, свидетельства о заключении брака, военного билета, СНИЛС); должностная инструкция; копия протокола заседания Комиссии по установлению стажа муниципальной службы и стажа работы; копия приказов об установлении размера надбавки к должностному окладу; аттестационные листы квалификационных экзаменов муниципального служащего; копии распоряжения Главы городского округа Рошаль о присвоении классных чинов; заявление служащего и приказ начальника Финансового управления о переводе на другую должность (если таковые были); копия приказа о прекращении трудового договора. В описи № 2 л/с отсутствуют следующие документы: 1. Приказы по личному составу заведующего Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области самостоятельно не издавались, т.к. кадровой политикой занималось Министерство финансов Московской области. 2. Лицевые счета работников Рошальского финансового отдела Министерства финансов Московской области по заработной плате велись самостоятельно и включены в состав архивного фонда № 15 «Рошальский финансовый отдел Министерства финансов Московской области» по июнь 2009 года. 1. Книга приказов по личному составу начальника Финансового управления с 2009 года находится в работе Финансового управления по сегодняшний день. Дела, включенные в опись № 2 л/с за 2009 – 2014 годы в удовлетворительном состоянии, построены в хронологической последовательности, каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Дела прошиты и пронумерованы, в конце каждого дела имеется заверительная надпись и печать Финансового управления. Документы, представленные в описи № 2 л/с, могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера по запросам физических и юридических лиц. Главный специалист Финансового управления Администрации городского округа Рошаль ___________________ Л.В.Павлова П Р Е Д И С Л О В И Е к описи № 2 л/с (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы За период 2015 – 2017 годы Финансовое управление Администрации городского округа Рошаль Московской области (далее – Финансовое управление) продолжило осуществлять свои функции, как финансовый орган Администрации городского округа Рошаль с правами юридического лица (основания: решение Совета депутатов городского округа Рошаль Московской области от 21.05.2009 № 5/47 «Об утверждении изменений и дополнений, вносимых в решение Совета депутатов городского округа Рошаль от 26.10.2006 № 7/15 «Об утверждении структуры Администрации городского округа Рошаль» и решение Совета депутатов городского округа Рошаль от 21.05.2009 № 6/47 «Об учреждении финансового органа Администрации городского округа Рошаль в качестве юридического лица»). Финансовое управление создано для реализации финансовой, бюджетной и налоговой политики, направленной на социально-экономическое развитие городского округа Рошаль и повышения уровня жизни его населения, а также для проведения на территории городского округа Рошаль государственной политики в этих сферах. Структура Финансового управления состоит из двух отделов: Бюджетный отдел Финансового управления; Отдел исполнения бюджета Финансового управления. За период 2015 – 2017 годы изменений в структуре, подчиненности и месторасположении Финансового управления не было, все подробно описано в исторической справке данного фонда. В 2019 году проведена работа по упорядочению документов по личному составу Финансового управления, для передачи их на хранение в архивный отдел Администрации городского округа Рошаль. По результатам проделанной работы составлена Опись № 2 (продолжение) дел по личному составу Финансового управления Администрации городского округа Рошаль Московской области за 2015 – 2017 годы, в количестве 24 дел с № 49 по № 72 (далее – опись № 2 л/с). Опись № 2 л/с разбита на разделы, в которых представлены следующие документы: В разделе «РУКОВОДСТВО»: 1. Приказы начальника Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по личному составу за 2015 – 2017 годы. В разделе «БУХГАЛТЕРИЯ»: 2. Лицевые счета по начислению заработной платы на работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль по заработной плате за 2015 – 2017 годы. В разделе «КАДРЫ»: 3. Личные карточки уволенных работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль в 2015 – 2017 годах. 4. Личные дела, уволенных работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль в 2015 – 2017 годах. Документы, представленные в описи № 2 л/с оформлены в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Москва-2015). В разделе «РУКОВОДСТВО»: Приказы начальника Финансового управления по личному составу за 2015 – 2017 годы сформированы в дела за каждый календарный год отдельно, в хронологической последовательности, и представлены в описи № 2 л/с в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. Дела сформированы из приказов начальника Финансового управления по личному составу о приеме на работу; о назначении на должности муниципальной службы Финансового управления; о переводах на другие должности; о возложении обязанностей; о премировании; об установлении размеров надбавок к должностным окладам за выслугу лет; о выплате материальной помощи, премий и различных выплат; о прекращении (расторжении) трудовых договоров. Внутри дел нумерация нарушена, т.к. изъяты приказы с маленьким сроком хранения (о ежегодных оплачиваемых отпусках работников Финансового управления). В разделе «БУХГАЛТЕРИЯ»: Лицевые счета по заработной плате на работников Финансового управления Администрации городского округа Рошаль за 2015 – 2017 годы велись самостоятельно (на начальника и всех работников Финансового управления), сформированы в дела за каждый календарный год отдельно, в алфавитном порядке, и представлены в описи № 2 л/с в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. Внутри дел имеется внутренняя опись документов дела. В разделе «КАДРЫ»: Личные карточки, уволенных работников в 2015 – 2017 годы, сформированы в дела по году увольнения работников, внутри дел в алфавитном порядке, и представлены в описи № 2 л/с в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. Внутри дел имеется внутренняя опись документов дела. Личные карточки работников Финансового управления велись по типовой форме № Т-2, в них содержатся сведения об образовании, о дате и месте рождения, о гражданстве, о составе семьи, адрес места жительства, о приеме, переводах на другую должность (если таковые были), о присвоении классных чинов (если таковые были), об отпусках и другая информация о сотрудниках и об увольнении. Личные дела уволенных работников Финансового управления, представлены в описи № 2 л/с по году увольнения и в алфавитном порядке, в годовых разделах за 2015 – 2017 годы. Внутри дел имеется внутренняя опись документов дела. Личное дело работника состоит из следующих документов: заявления о приеме на работу; копии приказа о назначении на должность муниципальной службы; трудовой договор; анкета (заполненная собственноручно); копии личных документов (паспорт, ИНН, свидетельства о заключении брака, военного билета, СНИЛС); должностная инструкция; копия протокола заседания Комиссии по установлению стажа муниципальной службы и стажа работы; копия приказов об установлении размера надбавки к должностному окладу; аттестационные листы квалификационных экзаменов муниципального служащего; копии распоряжения Главы городского округа Рошаль о присвоении классных чинов; заявление служащего и копия приказа о переводе на другую должность (если таковые были); копия приказа о прекращении трудового договора. Кадровые документы на руководителя Финансового управления ведутся, формируются и хранятся в общем отделе Администрации городского округа Рошаль, в связи с чем кадровые документы (личная карточка, личное дело, распоряжения по личному составу и др.) на руководителей Финансового управления будут включены и приняты в составе документов архивного фонда № 2 «Администрация городского округа Рошаль Московской области», по истечении ведомственного их хранения на местах. В описи № 2 л/с отсутствуют следующие документы: Книга регистрации приказов по личному составу начальника Финансового управления, т.к. с 2009 года находится в работе Финансового управления по сегодняшний день. Дела, включенные в опись № 2 л/с за 2015 – 2017 годы в удовлетворительном состоянии, построены в хронологической последовательности, каждому делу в валовом порядке присвоен самостоятельный номер. Дела прошиты в четыре прокола, пронумерованы, в конце каждого дела имеется заверительная надпись и печать Финансового управления. Документы, представленные в описи № 2 л/с, могут быть использованы для наведения и выдачи справок социально-правового характера по запросам физических и юридических лиц. Главный специалист Финансового управления Администрации городского округа Рошаль ___________________ Л.В.Павлова